Za chwilę ruszają e-Doręczenia. W tych urzędach załatwisz sprawy bez wychodzenia z domu
Od 1 stycznia 2025 r. będzie można załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Zapewnią to e-Doręczenia.
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce rozpocznie się nowa era w komunikacji z urzędami i instytucjami publicznymi.
e-Doręczenie od 1 stycznia 2025 r.
Dzięki e-Doręczeniom, czyli cyfrowemu odpowiednikowi listu poleconego, obywatele będą mogli wysyłać i odbierać oficjalną korespondencję drogą elektroniczną.
System e-Doręczeń obejmie szeroki zakres instytucji, w tym urzędy miast i gmin, starostwa, urzędy skarbowe czy np. ZUS. Obywatele będą mogli bezpłatnie kontaktować się z tymi podmiotami za pośrednictwem swoich skrzynek do e-Doręczeń, bez konieczności wychodzenia z domu i stania w kolejkach.
Pełna lista placówek, które wprowadzą e-Doręczenia od 2025 r.:
- Urzędy miast i gmin
- Starostwa powiatowe
- Urzędy skarbowe
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS)
- Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ)
- Publiczne szpitale, przychodnie i ośrodki zdrowia
- Uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola, żłobki
- Instytucje pomocy społecznej
- Ministerstwa
- Notariusze
- Adwokaci
- Radcy prawni
- Doradcy podatkowi
- Doradcy restrukturyzacyjni
- Rzecznicy patentowi
Czym jest e-Doręczenie?
e-Doręczenia będą miały moc prawną równą tradycyjnym listom poleconym za potwierdzeniem odbioru. Usługa ta umożliwi załatwianie spraw administracyjnych w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wizyt w urzędach czy na poczcie.
Aby móc korzystać z e-Doręczeń, należy założyć skrzynkę za pośrednictwem strony mObywatel.gov.pl. Proces ten jest prosty i w miarę intuicyjny, a instrukcje dostępne są na stronie internetowej. Albo poniżej w naszym tekście!
Jak aktywować e-Doręczenie?
Zacznijmy od aktywacji skrzynki do e-Doręczeń. To niezbędny krok, aby móc odbierać i wysyłać korespondencję urzędową drogą elektroniczną.
Aktywacja skrzynki do e-Doręczeń:
- Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl. Możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
- Przejdź do zakładki "Twoje skrzynki". Znajdziesz ją w menu bocznym.
- Kliknij przycisk "Aktywuj skrzynkę". Przycisk ten znajduje się obok skrzynki, którą chcesz aktywować.
- Podaj adres e-mail do powiadomień. Na ten adres będziesz otrzymywać informacje o nowych wiadomościach w twojej skrzynce e-Doręczeń.
- Zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego. Zaznacz odpowiednie pole, potwierdzając, że zapoznałeś się z regulaminem.
- Kliknij przycisk "Aktywuj".
- Odbierz potwierdzenie. Na podany adres e-mail otrzymasz informację, że twoja skrzynka jest aktywna i gotowa do użycia.
Teraz gdy twoja skrzynka jest aktywna, możesz wysłać wniosek o e-Doręczenie:
- Zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń.
- Wybierz opcję "Utwórz nową wiadomość".
- Wypełnij formularz:
- Adresat: Wpisz adres e-Doręczeń urzędu lub instytucji, do której chcesz wysłać wniosek.
- Temat: "Krótki i zwięzły" opis sprawy.
- Treść: Wpisz treść swojego wniosku lub załącz plik z gotowym dokumentem. Możesz dołączyć różne formaty plików, np. PDF, DOCX.
- Podpisz wniosek: Użyj profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Wyślij wniosek.
Pamiętaj, że e-Doręczenie ma taką samą moc prawną, jak tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Przeczytaj więcej o nowościach od rządu:
Jak mogłeś zauważyć, oprócz urzędów, e-Doręczenia będą obowiązywać również przedstawicieli niektórych zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze, adwokaci, radcy prawni, czy doradcy podatkowi.
Warto zaznaczyć, że sądy, prokuratury i inne jednostki wymiaru sprawiedliwości będą miały więcej czasu na wdrożenie e-Doręczeń. Termin ich obowiązkowego stosowania w tych instytucjach to 1 października 2029 roku.
