REKLAMA

Milionerzy nie używają list to-do

Artykuł o takim tytule zobaczyłem w „Forbesie” i zaśmiałem się jeszcze przed czytaniem. - No tak, to dlatego ja nie jestem milionerem. Bez list to-do nie potrafię sobie bowiem poradzić - pomyślałem. Potem jednak tekst w „Forbesie” przeczytałem i zrozumiałem, że klucz wcale nie leży w nieużywaniu list. Lecz w kalendarzu.

Milionerzy nie używają list to-do
REKLAMA

Powiedzieć, że jestem fanem aplikacji GTD (z ang. Get Things Done) to mało - jestem wręcz uzależniony od tego, co znajduje się w aplikacjach, które mają organizować mi czas w ciągu dnia. Bez aplikacji to-do nie wiedziałbym, czym mam się zajmować, co mam do zrobienia danego dnia, na jakim etapie są projekty, nad którymi pracuję osobiście i które nadzoruję.

REKLAMA

Codziennie jedną z pierwszych czynności, które wykonuję po przebudzeniu jest szybkie spojrzenie na listę rzeczy, jakie mam do wykonania danego dnia. Hołduję też zasadzie „inbox zero”, czyli załatwiania spraw z maila na bieżąco. U mnie zawsze wszystkie wiadomości e-mail są odczytane, praca z nich do wykonania spisana i przekierowana do innych dedykowanych aplikacji.

Mój aktualny zestaw to: Things (na OS X oraz iPhonie/iPadzie) oraz Wunderlist. Ten pierwszy do projektów służbowych, ten drugi to spraw prywatnych. Ponadto oczywiście: Mail (w aplikacji Mail na OS X oraz Outlook na urządzeniach mobilnych), Slack, Evernote, Kalendarz. W takiej kolejności.

Milionerzy pracują inaczej.

Kevin Kruse, autor tekstu w „Forbes”, który w ramach swoich badań do książki, którą pisze, przepytał ponad 200 miliarderów, olimpijczyków, przedsiębiorców i wybitnych studentów, zauważył, że nikt, dosłownie nikt z nich, nie używa programów typu to-do. Wszyscy natomiast skrupulatnie używają kalendarza do organizacji swojej pracy.

Argumenty przeciw listom to-do?

  • nie biorą pod uwagę czasu na wykonanie czynności
  • nie rozgraniczają pomiędzy tym, co pilne i ważne
  • powodują stres

Coś w tym rzeczywiście jest. Nic mnie tak nie stresuje jak przeterminowane pozycje to-do, albo takie, które przekładam na kolejny dzień (a potem w kolejnym dniu na kolejny). Często zdarza się też tak, że dana pozycja na liście zajmuje mi nieprzewidzianie dużo czasu na wykonanie. Zazwyczaj związane jest to z dodatkowymi wydarzeniami, które wpływają na zadanie. Niejednokrotnie rozwala mi to cały roboczy dzień.

Milionerzy pracują na kalendarzach.

Wszystko ma swój określony czas. Niektórzy rozpisują wręcz wszystko co do 15 minut: 15 minut na social media, 30 minut na odpisywanie na maile, 30 minut na spotkanie z pracownikami, itd. W ten sposób są wstanie zapanować nad czasem. Chodzi o to by:

  • planować wszystko (zamiast sprawdzać maile co kilka minut, zaplanuj 3 sesje w ciągu dnia, gdy to robisz)
  • blokuj czasowo najważniejsze rzeczy w swoim życiu (nie pozwól przypadkowym, codziennym sprawom przejąć kontrolę nad tym, co jest dla ciebie najważniejsze)
  • ustal w kalendarzu 15-minutowy domyślny czas trwania wydarzeń (gdy wdrożone, to pozwala na znacznie lepsze rezultaty w wykonywaniu codziennych czynności).

Może więc milionerzy nie używają list to-do, ale za to świetnie pracują z kalendarzami. Spróbuję przestawić się na ten typ codziennego działania.

REKLAMA

A wtedy… kto wie?

* Zdjęcie: Shutterstock

REKLAMA
Najnowsze
Aktualizacja: 2025-10-08T20:30:49+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T20:03:42+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T19:56:02+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T18:16:36+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T17:49:28+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T17:30:09+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T16:32:28+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T15:50:13+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T15:39:40+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T15:11:08+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T13:59:04+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T13:21:26+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T12:51:43+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T10:31:28+02:00
Aktualizacja: 2025-10-08T06:39:00+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T20:44:57+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T20:41:14+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T19:59:16+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T18:13:17+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T18:11:08+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T18:07:57+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T17:31:21+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T16:46:08+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T16:34:41+02:00
Aktualizacja: 2025-10-07T15:59:53+02:00
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA