5 funkcji, które daje tylko kontrola dostępu oparta na chmurze (a które zmieniają codzienność administratora)
Systemy kontroli dostępu w chmurze to zupełnie inny sposób zarządzania bezpieczeństwem – szybszy, elastyczny i odporny na błędy. Dla administratorów oznacza mniej rutynowych zadań, a więcej automatyzacji i kontroli w czasie rzeczywistym. Oto 5 funkcji, które dostępne są tylko w modelu chmurowym!
Zdalne zarządzanie dostępami – z każdego miejsca, w każdej chwili
Jedną z największych zalet systemów kontroli dostępu opartych na chmurze jest możliwość pełnego zarządzania uprawnieniami zdalnie, bez konieczności logowania się do lokalnego serwera czy fizycznej obecności w biurze. Administrator może z poziomu przeglądarki lub aplikacji nadać nowemu pracownikowi dostęp do wybranych stref, tymczasowo go zawiesić lub całkowicie odebrać – niezależnie od tego, czy jest w siedzibie firmy, na delegacji czy pracuje z domu.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku organizacji działających w modelu hybrydowym, z wieloma lokalizacjami lub elastycznym czasem pracy. Umożliwia również szybką reakcję w nagłych sytuacjach, np.:
- awarii systemu,
- utracie karty dostępu,
- potrzebie zmiany uprawnień w trybie natychmiastowym.
Zdalne zarządzanie to nie tylko wygoda, ale też realne zwiększenie bezpieczeństwa i skrócenie czasu reakcji w sytuacjach kryzysowych.
Automatyczna synchronizacja z systemami HR i ERP
Chmurowe systemy kontroli dostępu, jak impero 360 od Unicard Systems, oferują otwarte API, które umożliwia płynną integrację z systemami HR i ERP wykorzystywanymi w firmie. Dzięki temu można połączyć kontrolę dostępu z bazą pracowników, co pozwala na automatyczne przyznawanie lub odbieranie uprawnień, np. w momencie zatrudnienia, zmiany działu lub zakończenia współpracy.
Taki model znacząco ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych przez administratora. Redukuje też ryzyko błędów ludzkich, takich jak:
- pomyłkowe nadanie dostępu osobie nieuprawnionej,
- zapomnienie o odebraniu uprawnień byłemu pracownikowi.
Automatyzacja procesów dostępowych zwiększa bezpieczeństwo i oszczędza czas – szczególnie w firmach o dużej rotacji kadrowej lub wielu lokalizacjach. Co więcej, integracja z innymi systemami ułatwia prowadzenie spójnej polityki bezpieczeństwa w całej organizacji.
Powiadomienia i monitoring w czasie rzeczywistym
W przypadku systemów kontroli dostępu opartych na chmurze, monitoring nie kończy się na rejestrowaniu zdarzeń w logach. Administratorzy zyskują dostęp do powiadomień w czasie rzeczywistym, które natychmiast informują o nietypowych sytuacjach, takich jak np.:
- próba wejścia poza dozwolonymi godzinami,
- użycie zablokowanego identyfikatora,
- wielokrotne, nieudane próby dostępu do stref chronionych.
Dzięki temu możliwa jest reakcja tu i teraz, bez konieczności przeszukiwania logów po fakcie. Alerty mogą automatycznie trafiać na maila.
Taki monitoring podnosi poziom ochrony obiektu i pozwala szybciej podejmować decyzje, np. o czasowym zablokowaniu danego przejścia, wezwaniu ochrony lub poinformowaniu odpowiednich działów.
Łatwiejsze aktualizacje i brak lokalnego serwera
W przypadku systemów kontroli dostępu opartych na chmurze nie ma potrzeby instalowania lokalnego serwera ani ręcznego przeprowadzania aktualizacji. Oprogramowanie działa w modelu SaaS, co oznacza, że wszystkie poprawki, nowe funkcje i zabezpieczenia są wdrażane automatycznie, bez udziału administratora po stronie klienta.
To znacznie obniża koszty utrzymania infrastruktury IT – nie trzeba inwestować w sprzęt, serwis, kopie zapasowe ani aktualizacje bezpieczeństwa. Dodatkowo dzięki błyskawicznym patchom dostarczanym przez producenta, firma jest lepiej chroniona przed nowymi zagrożeniami, bez opóźnień typowych dla lokalnych systemów, gdzie aktualizacje bywają zaniedbywane lub przeciągane.
Brak konieczności zarządzania serwerem to także większa wygoda dla zespołu IT i mniejsze ryzyko awarii związanych z przestarzałym oprogramowaniem.
Skalowalność i szybkie wdrożenia w nowych lokalizacjach
Jedną z istotnych zalet kontroli dostępu w chmurze jest łatwość skalowania systemu – bez konieczności inwestowania w dodatkowe serwery czy infrastrukturę IT. Nowe lokalizacje, biura czy hale produkcyjne można podłączać do istniejącego systemu praktycznie od razu, niezależnie od ich położenia geograficznego.
Całość można obsługiwać z jednego panelu administracyjnego. To pozwala centralnie zarządzać uprawnieniami, monitorować zdarzenia i raportować incydenty – niezależnie od tego, czy chodzi o główną siedzibę firmy, oddział zagraniczny czy tymczasowy magazyn.
Taka skalowalność:
- znacząco przyspiesza rozwój organizacji,
- ułatwia wdrażanie spójnej polityki bezpieczeństwa,
- eliminuje konieczność utrzymywania oddzielnych systemów w różnych lokalizacjach.
