Zrobotyzowana automatyzacja procesów a tradycyjna automatyzacja
Im szybciej procesy biznesowe w ramach przedsiębiorstwa są realizowane, tym większe są jego szanse na osiągnięcie rynkowego sukcesu, wzrost zaufania oraz dotarcie z przekazem do potencjalnych klientów.
Jednym z wyjątkowych rozwiązań technologicznych cieszących się niesamowicie dużym uznaniem wśród przedsiębiorców na całym świecie jest automatyzacja procesów biznesowych. W ostatnich latach powstało nawet ulepszone rozwiązanie, w którym w ramach automatyzacji wykorzystuje się też dodatkowe moduły oparte na robotyzacji. W poniższym artykule przedstawiamy szereg informacji na ten temat.
Automatyzacja - czym jest?
Każde przedsiębiorstwo, które chce odnieść sukces, musi dbać o to, by zapewniać swoim klientom niezwykle szeroką gamę produktów oraz dbać o to, by były one jak najwyższej jakości. Dodatkowo, bardzo istotne jest też to, by asortyment był produkowany jak najszybciej. Klientom niejednokrotnie bardzo zależy na czasie, dlatego też usprawnienie całego cyklu produkcyjnego powinno stanowić absolutny priorytet dla każdego przedsiębiorstwa.
Wszystko to powoduje, że ogromnym powodzeniem wśród firm różnego typu - zarówno małych, średnich jak i tych wielkich, cieszy się automatyzacja procesów biznesowych. Jest to wyjątkowy sposób na usprawnienie realizacji różnorodnych zadań dzięki technologii. Nazwa ta pochodzi od języka angielskiego - Business Process Automation, w skrócie BPA. Implementacja tego rozwiązania powoduje, że firmy są mniej zależne od ludzkiej interwencji, ponieważ szereg powtarzalnych zadań podlega automatyzacji.
Warto wiedzieć, że automatyzacja może dotyczyć różnych działów organizacji, na przykład produkcji, księgowości, zarządzania (np. w kwestii umów) czy w zakresie onboardingu. Automatyzacja może też być bardzo istotnym wsparciem w odniesieniu do osób zajmujących różne stanowiska w sektorze IT.
Automatyzacja tradycyjna - jakie korzyści przynosi?
Zautomatyzowanie powtarzalnych, żmudnych czynności, może przynieść szeroką gamę wymiernych korzyści przedsiębiorstwu. Przede wszystkim skutkuje to zoptymalizowaniem bardzo wielu codziennie realizowanych operacji. Dodatkowo, prowadzi to do znacznego przyspieszenia procesu podejmowania decyzji.
Pracownicy są w stanie również sprawniej zarządzać projektami. Automatyzacja prowadzi także do wyeliminowania tzw. wąskich gardeł oraz znaczącego zredukowania liczby zadań wymagających podejmowania interwencji przez pracowników. W konsekwencji dochody przedsiębiorstwa rosną i cieszy się ono znakomitymi opiniami wśród klientów.
Zrobotyzowana automatyzacja procesów a tradycyjna automatyzacja
Wiele osób zastanawia się nad tym, czym różni się Robotic Process Automation (RPA) od tradycyjnej automatyzacji. Przede wszystkim należy podkreślić, że oba rozwiązania mają podobny cel. Każde z rozwiązań ukierunkowane jest na wzrost skuteczności realizowanych procesów biznesowych za pośrednictwem automatyzacji. Jako pierwsza na rynek została wprowadzona standardowa automatyzacja, a wraz z postępem nowatorskich rozwiązań technologicznych utworzono RPA.
Tym, co cechuje robotyzację, jest oczywiście fakt, iż w tym przypadku do realizacji czynności wykorzystuje się specjalne roboty programowe - boty, które mają za zadanie imitować ludzkie zadania. Realizują one wytyczone zadania oparte na regułach. Jednocześnie rejestrują przy tym przepływ pracy zrealizowany przez użytkowników. Mają też możliwość logowania się do systemów, wprowadzania danych wzorując się na interakcjach ludzi z systemami komputerowymi.
Z kolei BPA skupia się na automatyzowaniu przepływów pracy w celu wzrostu wydajności całej organizacji. Nie jest to technologia skupiona tylko na jednym dziale. Odnosi się ona do wdrożenia systemu oprogramowania integrującego wszystkie wykorzystywane aplikacje. Jedną z renomowanych firm, która oferuje kompleksowe wsparcie zarówno w zakresie BPA jak i RPA, jest Mindbox. Zatrudnia ona grono wykwalifikowanych fachowców mających w tym obszarze szeroką wiedzę.
