REKLAMA

Google ułatwi życie. Podpisywanie dokumentów nie było prostsze

Czy denerwuje was tworzenie dokumentów w Dokumentach Google, które trzeba drukować, żeby je ręcznie podpisać? Teraz i Google wychodzi z rozwiązaniem tego problemu. Konkurencja ma je od dawna.

Google ułatwi życie. Podpisywanie dokumentów nie było prostsze
REKLAMA

Apple oferuje od ręki w Notatkach możliwość zapisania i wklejania swojego podpisu. Microsoft zresztą też.

REKLAMA

E-podpis w Dokumentach Google i na Dysku

Google uruchomił otwartą wersję beta dla nowej funkcji eSignature w Google Workspace. Skierowana zarówno do osób indywidualnych, jak i firm korzystających z Google Docs i Drive, ta nowa opcja upraszcza zbieranie podpisów wewnątrz dokumentów, eliminując konieczność fizycznego podpisywania. Ot, jeszcze dochodzi aspekt ekologiczny. Jedna czy dwie kartki zostaną zaoszczędzone!

Początkowo dostępna w ograniczonej wersji alfa, ta funkcja obecnie jest przeznaczona w otwartej wersji beta dla małych firm oraz indywidualnych przedsiębiorców w Google Workspace Individual.

Jak to działa? Funkcja umożliwia oficjalne podpisanie dokumentów bezpośrednio w aplikacjach z Google Drive. Ponad to, możecie też stworzyć miejsce na podpis - i nawet prośbę o takowy - poprzez proste menu kontekstowe. Google potem stworzy zabezpieczony dokument PDF i wyśle go do wyznaczonych odbiorców z możliwością śledzenia postępów.

Podpis w Dokumentach Google, źródło: Google

Po podpisaniu, dokument PDF jest automatycznie dodawany do dysku osoby podpisującej i rozsyłany jako załącznik do wiadomości e-mail zarówno do osoby żądającej podpisu, jak i samej osoby podpisującej. Uproszczenie całego procesu wraz z automatyzacją postępów? Brzmi jak 2023 rok!

Podpis na Dysku Google, źródło: Google

Aby poprawić wydajność pracy, płynnie integrujemy eSignature z Google Docs, umożliwiając żądanie i dodawanie podpisów bezpośrednio do oficjalnych dokumentów

- opowiada Google na swoim blogu.
REKLAMA

Co jeszcze Google zamierza wprowadzić?

Jeszcze w tym roku mają pojawić się kolejne funkcje związane z podpisami. Co dokładnie? Google zapowiedział możliwość wysłania prośby o podpis od więcej niż jednego użytkownika, osób spoza Gmaila, wykorzystania e-podpisu na plikach PDF z Dysku Google czy stworzenie automatycznego raportu po ukończeniu podpisów.

REKLAMA
Najnowsze
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA