Google ułatwi życie. Podpisywanie dokumentów nie było prostsze
Czy denerwuje was tworzenie dokumentów w Dokumentach Google, które trzeba drukować, żeby je ręcznie podpisać? Teraz i Google wychodzi z rozwiązaniem tego problemu. Konkurencja ma je od dawna.
Apple oferuje od ręki w Notatkach możliwość zapisania i wklejania swojego podpisu. Microsoft zresztą też.
E-podpis w Dokumentach Google i na Dysku
Google uruchomił otwartą wersję beta dla nowej funkcji eSignature w Google Workspace. Skierowana zarówno do osób indywidualnych, jak i firm korzystających z Google Docs i Drive, ta nowa opcja upraszcza zbieranie podpisów wewnątrz dokumentów, eliminując konieczność fizycznego podpisywania. Ot, jeszcze dochodzi aspekt ekologiczny. Jedna czy dwie kartki zostaną zaoszczędzone!
Początkowo dostępna w ograniczonej wersji alfa, ta funkcja obecnie jest przeznaczona w otwartej wersji beta dla małych firm oraz indywidualnych przedsiębiorców w Google Workspace Individual.
Jak to działa? Funkcja umożliwia oficjalne podpisanie dokumentów bezpośrednio w aplikacjach z Google Drive. Ponad to, możecie też stworzyć miejsce na podpis - i nawet prośbę o takowy - poprzez proste menu kontekstowe. Google potem stworzy zabezpieczony dokument PDF i wyśle go do wyznaczonych odbiorców z możliwością śledzenia postępów.
Po podpisaniu, dokument PDF jest automatycznie dodawany do dysku osoby podpisującej i rozsyłany jako załącznik do wiadomości e-mail zarówno do osoby żądającej podpisu, jak i samej osoby podpisującej. Uproszczenie całego procesu wraz z automatyzacją postępów? Brzmi jak 2023 rok!
Aby poprawić wydajność pracy, płynnie integrujemy eSignature z Google Docs, umożliwiając żądanie i dodawanie podpisów bezpośrednio do oficjalnych dokumentów
Co jeszcze Google zamierza wprowadzić?
Jeszcze w tym roku mają pojawić się kolejne funkcje związane z podpisami. Co dokładnie? Google zapowiedział możliwość wysłania prośby o podpis od więcej niż jednego użytkownika, osób spoza Gmaila, wykorzystania e-podpisu na plikach PDF z Dysku Google czy stworzenie automatycznego raportu po ukończeniu podpisów.
