Ile internetu zużywa Twoja firma i jaką ofertę wybrać, aby pakiet wystarczył na cały miesiąc? Policzmy to!

Przedsiębiorstwa, które chcą pozostać konkurencyjne, po prostu muszą korzystać z internetu. Smartfony i inne urządzenia mobilne takie jak tablety i laptopy są dla wielu osób kluczowymi sprzętami pozwalającymi na pracę zawsze i wszędzie. Odpowiednio duża paczka danych jest zaś kluczowa, by pozostać efektywnym – nie ma nic gorszego niż kończący się pakiet podczas wideorozmowy z kluczowym klientem pod koniec negocjacji.

Czytaj też: Zestaw do pracy zdalnej poza domem - zabierz biuro ze sobą na wyjazd

Jeśli chodzi o internet do biura, to w wielu przypadkach dobrym rozwiązaniem będzie internet mobilny – czy to jako podstawowe łącze, czy to jako zapasowe i dodatkowe. Dzisiaj zapewnia on nie tylko szybkie transfery danych dzięki możliwości skorzystania z łączności 5G, ale można go uruchomić też w miejscach, gdzie nie docierają światłowody (aczkolwiek takich miejsc jest coraz mniej!), a nawet zabrać ze sobą w podróż służbową.

Kluczowym parametrem łącza internetowego jest jego przepustowość. Oznacza ona to, ile danych operator jest w stanie przetransferować z i do użytkownika w jednostce czasu. W przypadku 5G od Plusa, które udostępniane jest klientom bez dodatkowych opłat, już teraz zapewniana jest taka szybkość transferu danych, która powinna zadowolić większość typowych użytkowników (a wraz z rozwojem sieci parametry będą się poprawiać).

Wedle danych Ookla za odpowiednie parametry łącza uznaje się prędkości rzędu 100 Mb/s przy pobieraniu i 10 Mb/s przy wysyłaniu danych, a wedle niezależnych badań SpeedTest.pl średnie wyniki osiągane przez klientów Plusa to prawie 140 Mb/s (download).

Klienci biznesowi, którzy zdecydują się na abonament w Plusie, mogą wybierać jeden z aż sześciu wariantów. W każdym z nich można liczyć na nielimitowane rozmowy, SMS-y oraz MMS-y, a także paczkę danych oraz dostęp do usługi Disney+ w prezencie nawet na rok. Dostępne są następujące taryfy dla firm:

Do abonamentu firmowego w Plusie na telefon, który można wziąć na rok lub dwa lata (po końcu umowy cena rośnie o 10 zł), można oczywiście dobrać urządzenie takie jak np. smartfon w okazyjnej cenie, najlepiej taki, który obsługuje sieć 5G. Jednakże jeśli firma dysponuje już sprzętem lub np. planuje go zakupić, ale we własnym zakresie, to można od operatora odebrać wyłącznie kartę SIM. Do tego w ramach zestawu firmowego dla biznesu podpisując umowę na 12 lub 24 miesiące wraz z abonamentem głosowym L, XL lub XXL można otrzymać dodatkową kartę SIM do internetu (150 GB transferu) bez dodatkowych opłat. Do tego dochodzi ciekawa promocyjna oferta dla firm, w których telefonu potrzebują dwie osoby. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na ofertę XL za 99 zł + VAT, otrzymają dwie karty po 300 GB transferu każda, a ci, którzy wybiorą ofertę XL za 119 zł + VAT miesięcznie dostaną dwie karty, z których każda zapewnia 600 GB transferu.

Czytaj też: Diety zagraniczne - kiedy przysługują i jak je rozliczyć?

To, na który pakiet powinien się zdecydować klient, zależy od tego, ile faktycznie zużywa internetu. Jeśli dotychczasowy pakiet był w pełni wystarczający, to warto zdecydować się na taki o zbliżonych parametrach. Jeśli jednak internetu potrafiło w miesiącu zabraknąć, dobrze byłoby wziąć paczkę z zapasem, żeby uniknąć niekomfortowych sytuacji.

Najniższy pakiet od Plusa, czyli XS, będzie idealny dla osób, które pracują w biurze z dostępem do sieci Wi-Fi, a ich praca polega głównie na wykonywaniu połączeń telefonicznych. Osoby pracujące w terenie, gdzie prowadzą np. wideorozmowy, powinny przyjrzeć się pakietom oferującym 70 GB lub nawet 120 GB transferu danych – w zależności od tego, jak często podróżują.

Na wyższe pakiety w telefonie, czyli 150 GB, 300 GB i 600 GB powinny zwrócić uwagę te osoby, które planują wykorzystywać telefon w roli mobilnego hotspota. W ten sposób można udostępniać internet innym sprzętom, w tym tabletom i laptopom. Tego typu urządzenia potrafią pożerać sporo transferu, zwłaszcza jeśli trzeba będzie wykonać z dala od biura aktualizacje.

Trzeba tylko pamiętać, że często telefon firmowy jest dla użytkownika jedynym dostępnym. Wtedy trzeba brać poprawkę na to, jak wiele danych zużywanych na smartfonie jest poza pracą: ile oglądamy na nim wideo (w końcu w ramach pakietu Plusa możemy zdecydować się na pakiet z Disney+ na rok w prezencie) oraz czy pobierane są (bądź z jego pomocą) bez dostępu do Wi-Fi, gry wideo oraz aktualizacje dużych aplikacji.

W przypadku internetu mobilnego od Plusa również dostępnych jest wiele różnych abonamentów, a pierwszy miesiąc jest gratis. Różnią się one ceną oraz liczbą gigabajtów dostępnych w pakiecie. Co przy tym istotne, usługę można testować za 25 zł (30,75 zł + VAT) przez 15 dni bez konieczności podpisywania długoterminowej umowy. A jakie opcje są dostępne?

Warto przy tym dodać, że oferta spodoba się przede wszystkim freelancerom i to takim pracującym na home office. Do abonamentu na internet Plusa, który wykupuje się na rok lub dwa lata (potem na rośnie o 10 zł miesięcznie), można dobrać sprzęt taki jak router z modemem, tablet lub laptop – w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Jeśli firma sprzęt już ma lub planuje go kupić we własnym zakresie, można zdecydować się oczywiście na ofertę bez urządzenia.

Przed podpisaniem umowy z operatorem warto oszacować, ile faktycznie potrzebujemy transferu, na podstawie dotychczasowego zużycia. Sporo zależy też od tego, czy mobilne łącze będzie jedynie dodatkowym, czy głównym łączem w firmie. W tym pierwszym przypadku, gdy internet mobilny służy jednemu pracownikowi podczas okazjonalnych wyjazdów służbowych, w pełni wystarczająca może okazać się pakiety zapewniający 100 GB transferu miesięcznie.

W firmach, gdzie z tego samego internetu korzysta podczas podróży służbowych wiele osób i praktycznie cały czas pozostaje on w użyciu, warto rozważyć paczki o wielkości 200 GB lub nawet 300 GB. Co do zasady im większe pliki wysyła z jego użyciem firma (spora transferu zużywają np. wideorozmowy, projekty graficzne i filmowe, bazy danych itp.), tym szybciej pakiet się wyczerpie.

Firmy, które planują wykorzystywać internet mobilny jako jedyny dostępny w firmie, powinny przyglądać się pakietom od 500 GB w górę. To, który z nich będzie najbardziej optymalny, zależy od ogromnej liczby czynników, w tym od liczby pracowników wykorzystujących dane łącza oraz charakteru ich pracy. Osoba podpisująca umowę musi się nad tym dobrze zastanowić i to przeliczyć.

Dobrą metodą jest sprawdzenie, ile faktycznie wykorzystywaliśmy go do tej pory. W tym celu warto przejrzeć dotychczasowe rachunki oraz sprawdzić w ustawieniach firmowych urządzeń, ile konkretny sprzęt (smartfon, tablet, laptop, router itp.) zużył pakietu. Niestety czasem dane są niedostępne albo niekompletne, dlatego warto umieć oszacować, ile internetu zużywają poszczególne typy aktywności.

W dzisiejszych czasach takie czynności jak odebranie oraz wysłanie e-maili bez załącznika można uznać za pomijalny. Jeśli przyjąć, że jedna taka wiadomość waży 300 kB, to nawet w najmniejszym i najtańszym pakiecie Plusa o wielkości 100 GB firma można ich wysłać 3000 miesięcznie i… nawet tego nie zauważyć, bo wyczerpie to zaledwie 1 proc. dostępnej paczki danych.

W przypadku e-maili z załącznikami, nawet jeśli miałyby one zawsze maksymalną wielkość dopuszczalną przez popularne usługi pocztowe (25 MB), można ich wysłać do 4000, zanim ten najmniejszy dostępny pakiet się wyczerpie. Podobnie wygląda to w przypadku zdjęć i grafik oraz dokumentów o wadze do kilku megabajtów – pakiet 100 GB wystarczy na odebranie i wysłanie dziesiątek tysięcy takich plików.

Strumieniowanie i pobieranie wideo to jedne z najbardziej obciążających łącze internetowe czynności. Widać to wyraźnie na przykładzie popularnej usługi wideo na żądanie, czyli Disney+ (do której klienci Plusa mogą otrzymać dostęp na rok w prezencie bez dodatkowych opłat). Na domyślnych ustawieniach wideo w HD zużywa ponad 2 GB transferu na godzinę.

Oznacza to, że pakiet 100 GB pozwoli pobrać lub obejrzeć 50 godzin wideo w rozdzielczości HD i to wyczerpie cały pakiet. Dla porównania internet z 1200 GB transferu wydłuży ten czas aż 12-krotnie do 600 godzin. Oczywiście to tylko przykład, a łącza do firmy nie wybiera się z myślą o usługach VOD.

W przypadku godzinnego calla z użyciem aplikacji Microsoft Teams oraz kamerek internetowych trzeba liczyć się ze zużyciem na poziomie 2,7 GB… i to na użytkownika. Oznacza to, że pakiet 100 GB pozwoli jednej osobie uczestniczyć w 37 godzinach spotkań w miesiącu – i to wszystko przy założeniu, że internet firmowy nie jest wykorzystywany do niczego innego!

Oczywiście najlepiej byłoby się nie ograniczać i nie myśleć o tym, ile zostało nam transferu, tylko skupić się na pracy, dlatego dobrym pomysłem może być podliczenie, ile godzin pracownicy spędzają na wideopołączeniach. Warto jedynie zostawić sobie trochę zapasu na inne aktywności oraz na wypadek, gdyby potrzeby przedsiębiorstwa nagle wzrosły.

W przypadku jednoosobowej działalności, która wymaga od freelancera łączenia się ze zleceniodawcą raz w tygodniu na godzinę, co zużyje łącznie nieco ponad 11 GB transferu danych w miesiącu, pakiet 100 GB za 39 zł + VAT może okazać się w pełni wystarczający. Z kolei dwuosobowa firma, w której jedna osoba codziennie musi zadawać godzinne raporty klientowi, zużycie tylko w tym celu wyniesie ponad 50 GB.

W tej sytuacji jest szansa, by się zmieścić w tych samych 100 GB, ale musimy wziąć pod uwagę inne czynności, do których niezbędne będą gigabajty – dlatego w tym przypadku lepiej wybrać pakiet z 200 GB co miesiąc za 49 zł + VAT. Trzeba też oczywiście indywidualnie oszacować, ile zajmują projekty, którymi się dzielimy i jak często są one pobierane lokalnie i wysyłane później po poprawkach.

W firmie, w której 5 osób codziennie spędza na callach po dwie godziny, co samo w sobie zużyje około 540 GB transferu, dobrym wyborem będzie pakiet internetu za 99 zł + VAT miesięcznie zapewniający 900 GB transferu miesięcznie. Jeśli do tego pracuje się na dużych plikach, konieczne może być wybranie planu 1200 GB za 119 zł + VAT.

Nie ma przy tym uniwersalnego równania i metody na wyliczenie, ile dana firma wykorzysta transferu, do tego poziom zużycia może nagle wzrosnąć, gdy klient zażąda częstszych raportów lub przejdzie z materiałów wideo w HD na takie w 4K, które ważą kilka razy więcej. Dobrym pomysłem jest oszacowanie transferu i wzięcie o poziom wyższej paczki, niż wyszło z obliczeń.