Ty dyktujesz, a Word notuje. Apka na iPhone'a sama sformatuje tekst i dopieści resztę

Microsoft właśnie ogłosił wprowadzenie nowej funkcji Copilot w aplikacji Word dla iPhone'a. Pozwala ona użytkownikom nagrywać swoje myśli, pomysły i notatki w formie głosowej, a następnie przekształcać je w profesjonalnie sformatowane dokumenty za pomocą Microsoft Copilot. Jest to szczególnie przydatne, gdy nasze myśli biegną szybciej, niż jesteśmy w stanie pisać, lub gdy mały ekran urządzenia mobilnego utrudnia efektywne wykonywanie zadań związanych z tworzeniem dokumentów.

Proces wykorzystania nowej funkcji jest intuicyjny i składa się z kilku prostych kroków. Po otwarciu aplikacji Word na iPhonie użytkownik wybiera przycisk Nowy (oznaczony symbolem +), a następnie link Use Copilot znajdujący się pod polem wyszukiwania. W kolejnym kroku należy wybrać preferowany język oraz format dokumentu spośród trzech predefiniowanych trybów: Document (dokument z sekcjami i nagłówkami), Notes (dokument z akapitami) lub Email (format wiadomości e-mail).

Czytaj też:

Co istotne Microsoft daje również możliwość stworzenia własnego, niestandardowego formatu. Użytkownik może to zrobić, wybierając opcję Create New Mode, nadając nowemu trybowi nazwę i dostarczając opis formatu, według którego Copilot ma sformatować tekst. Warto podkreślić, że język i format można zmienić w dowolnym momencie, zarówno podczas nagrywania, jak i po jego zakończeniu.

Po naciśnięciu przycisku mikrofonu rozpoczyna się nagrywanie. Gdy użytkownik zakończy mówienie, wybiera opcję Done w prawym dolnym rogu ekranu, co powoduje, że Copilot generuje dokument na podstawie notatki głosowej i wcześniej wybranych preferencji. Na tym etapie można również wyświetlić i edytować transkrypcję notatki głosowej poprzez wybranie przycisku CC.

Microsoft proponuje kilka scenariuszy, w których nowa funkcja może okazać się szczególnie przydatna. Jednym z nich jest tworzenie profesjonalnych dokumentów - użytkownik może nagrać swoje przemyślenia dotyczące spotkania, propozycji lub prezentacji, a następnie obserwować, jak Copilot przekształca je w dopracowany szkic dokumentu.

Innym zastosowaniem jest transkrypcja pomysłów lub rozmów. Użytkownik może nagrać swoje przemyślenia lub dyskusję, a następnie wyświetlić i edytować transkrypcję, przekształcając ją w notatki lub inne formaty dokumentów. Funkcja ta może znacząco usprawnić proces dokumentowania burz mózgów, spotkań zespołów czy nawet osobistych przemyśleń.

Trzecim zaproponowanym scenariuszem jest dostosowywanie struktury treści. Jeśli użytkownik poszukuje formatu innego niż standardowy dokument, notatka czy email, może przekazać Copilotowi dokładne instrukcje dotyczące struktury i stylu pisania za pomocą poleceń takich jak Przekształć dokument w listę punktowaną, Podziel moją treść na wstęp, zakończenie i 5 dodatkowych odpowiednich nagłówków lub Dodaj hashtagi do mojego posta na LinkedIn i nadaj treści profesjonalne brzmienie.

Funkcja konwersji notatek głosowych w dokumenty jest dostępna dla użytkowników aplikacji Word dla iOS posiadających licencję Copilota (aktywna subskrypcja Microsoft 365 wystarczy). Wymagana jest wersja 2.96 (Build 25041112) lub nowsza. Microsoft zapewnia obsługę dla wielu języków i regionów, w tym:

Microsoft zapowiada, że funkcja będzie wkrótce dostępna w większej liczbie języków i regionów. Jest to dobra wiadomość dla użytkowników z Polski, którzy będą mogli korzystać z tej innowacyjnej funkcjonalności w swoim ojczystym języku. Czekamy więc na wersję polską. I na wersję na Androida.