PowerPoint teraz sam zrobi prezentację. Wystarczy, że wrzucisz mu plik Worda
Już nie musisz spędzać długich godzin nad projektowaniem prezentacji - Microsoft Copilot przychodzi z pomocą, oferując możliwość tworzenia slajdów PowerPoint na podstawie istniejących plików lub opisanych pomysłów.
Każdy, kto kiedykolwiek przygotowywał prezentację, wie, ile czasu i energii wymaga stworzenie profesjonalnie wyglądających slajdów. Tworzenie prezentacji, które są jednocześnie estetyczne, angażujące i zawierają wszystkie niezbędne informacje, może być prawdziwym wyzwaniem.
Microsoft Copilot wprowadza rewolucyjne podejście do tego problemu, umożliwiając szybkie przekształcanie pomysłów lub istniejących dokumentów w gotowe slajdy prezentacji. Nie musisz już spieszyć się, aby zdążyć z przygotowaniem prezentacji na ostatnią chwilę - Copilot zrobi to za ciebie szybciej, zachowując przy tym profesjonalny wygląd slajdów.
Czytaj też:
Jak działa tworzenie slajdów z plikami w Microsoft Copilot?
Proces korzystania z nowej funkcji jest wyjątkowo prosty i intuicyjny. Microsoft zadbał o to, aby każdy użytkownik mógł bez problemu wykorzystać potencjał Copilota do tworzenia prezentacji. Pierwszym krokiem jest otwarcie nowej lub istniejącej prezentacji PowerPoint na urządzeniu z systemem Windows. Po otwarciu dokumentu należy zlokalizować przycisk Copilot znajdujący się nad slajdem, a następnie wybrać opcję Dodaj slajd. Warto wiedzieć, że dostęp do tej funkcji możliwy jest również poprzez wybranie Nowy slajd z Copilotem w zakładce Narzędzia główne.
Po wybraniu odpowiedniej opcji należy opisać temat, który Copilot ma zamieścić na slajdzie. Można też skorzystać z gotowych podpowiedzi, które pomogą w rozpoczęciu pracy. Jeśli chcemy, aby Copilot wykorzystał istniejący dokument jako źródło informacji, wybieramy opcję Odwołaj się do pliku lub wpisujemy znak / i wybieramy plik, który Copilot ma wykorzystać podczas tworzenia nowego slajdu.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji wystarczy wybrać strzałkę Wyślij znajdującą się w prawym dolnym rogu interfejsu. Copilot automatycznie stworzy slajd na podstawie podanych wytycznych. Wygenerowany slajd można następnie edytować według własnych potrzeb, poprosić Copilota o przepisanie tekstu lub rozpocząć od nowa z nowym poleceniem, aby wygenerować zupełnie inny slajd.
Jeśli chcemy, aby Copilot odwołał się do konkretnej sekcji lub tematu w większym pliku, należy wyraźnie wskazać, która część dokumentu nas interesuje. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której Copilot pomija istotne informacje lub uwzględnia treści nieistotne z punktu widzenia tworzonej prezentacji. Aby uzyskać najlepsze rezultaty podczas proszenia Copilota o stworzenie slajdu, warto utrzymywać polecenia zwięzłe i skoncentrowane na jednym lub dwóch tematach czy kluczowych punktach. Zbyt rozbudowane lub zbyt ogólne polecenia mogą prowadzić do niespójnych lub powierzchownych slajdów. Precyzyjne określenie oczekiwań pomoże Copilotowi stworzyć slajd, który dokładnie odpowiada naszym potrzebom.
Na razie tylko w testach, póki co jeszcze nie w Polsce. I jedno i drugie ma się wkrótce zmienić
Najbardziej istotnym ograniczeniem jest to, że Copilot nie obsługuje obecnie poleceń dotyczących konkretnego formatowania slajdów. Oznacza to, że nie możemy bezpośrednio poprosić o zastosowanie określonych czcionek, kolorów, teł czy obrazów.
Aktualnie funkcja jest dostępna wyłącznie w języku angielskim (US). Jest to znaczące ograniczenie dla użytkowników z innych regionów językowych. Microsoft zapewnia jednak, że wsparcie dla dodatkowych języków pojawi się wkrótce, co powinno ucieszyć użytkowników PowerPointa z Polski.
Funkcja tworzenia slajdów z plikami w Microsoft Copilot jest dostępna dla użytkowników PowerPoint dla Windows, którzy posiadają licencję na Copilota (w przypadku użytkowników indywidualnych Microsoft 365 lub Copilot Pro). Dodatkowo aby skorzystać z tej funkcji wymagane jest posiadanie PowerPointa w wersji 2502 (Build 18526.20144) lub nowszej. Ta na razie jest dostępna wyłącznie w ramach publicznych beta-testów, choć niedługo ma trafić do pozostałych użytkowników.
To jest przecudowne
Funkcja ta jest szczególnie cenna dla osób, które często przygotowują prezentacje pod presją czasu lub nie czują się pewnie w samodzielnym projektowaniu estetycznych slajdów. Microsoft Copilot przejmuje na siebie ciężar formatowania i organizacji treści, pozostawiając użytkownikowi możliwość wprowadzenia ostatecznych poprawek i dostosowań.
Microsoft aktywnie zbiera opinie użytkowników na temat tej funkcji, co sugeruje, że będzie ona dalej rozwijana i ulepszana w przyszłości. Użytkownicy mogą przekazywać swoje uwagi i sugestie poprzez przyciski oceny w Copilocie, co pomoże zespołowi Microsoft w doskonaleniu tej funkcji.
Wprowadzenie możliwości tworzenia slajdów PowerPoint z plików w Microsoft Copilot to kolejny krok w kierunku automatyzacji i usprawnienia pracy biurowej. To także dowód na to, że sztuczna inteligencja znajduje coraz więcej praktycznych zastosowań, które realnie oszczędzają czas i wysiłek użytkowników oprogramowania biurowego. Jako osoba, która nie cierpi tworzenia prezentacji, jestem zachwycony i nie mogę się doczekać dostępności dla Polaków.
