Pracujesz na cyfrowych lub zeskanowanych dokumentach? FineReader PDF jest wszystkim czego potrzeba twojej firmie

Jeśli twoje przedsiębiorstwo pracuje na setkach dokumentów, w tym również zeskanowanych, to zwykle konieczna jest ich modyfikacja czy też zapisanie w wybranym formacie. Bez odpowiedniego oprogramowania takie zadanie może być naprawdę ogromnym wyzwaniem. Na całe szczęście z pomocą przychodzi FineReader PDF.

To prawdziwy kombajn do obsługi dokumentów. Za jego pomocą wykonasz wiele zadań na plikach szybko i intuicyjnie. Nie raz zastanawiałeś (zastanawiałaś) się, jak edytować plik PDF, zamaskować w nim wrażliwe dane czy otworzyć taki dokument w Microsoft Word? Z tym rozwiązaniem żadne wyzwanie dotyczące dokumentów nie będzie trudne.

FineReader PDF jest dostępny dzięki różnym licencjom, z których charakterystyką można zapoznać się na oficjalnej stronie programu. Warto zwrócić szczególną uwagę na licencję jednoczesnego dostępu, która pozwala na instalację oprogramowania na dowolnej liczbie komputerów i jest najlepszym wyjściem, gdy na dokumentach pracuje wielu pracowników.

Warto podkreślić, że FineReader PDF obsługuje zarówno pliki cyfrowe, jak i skany pism papierowych. Funkcja skanowanie i rozpoznawanie pisma opiera się na zaawansowanych algorytmach sztucznej inteligencji (AI), co znacząco usprawnia digitalizację. Nie zapomniano także o udostępnianiu i współpracy nad dokumentami, gdzie możesz zbierać komentarze od całego zespołu i zatwierdzać gotowe pliki.

Zadania, podczas których musisz pracować równocześnie nad dokumentami cyfrowymi i papierowymi, mogą być bardzo czasochłonne. Dodatkowo, niektóre z nich mogą być niemożliwe do przeszukania, co stawia masę wyzwań. Można jednak sobie z tym poradzić za pomocą jednego oprogramowania - FineReader PDF.

Dzięki zaawansowanemu rozpoznawaniu tła, nawet nieedytowalne pliki PDF stają się gotowe do klasycznej edycji tuż po otworzeniu ich w FineReader PDF. Z programem nie będziesz mieć żadnego problemu z porównywaniem treści dokumentów w różnych formatach, w tym zeskanowanych, w czym pomaga również imponująca liczba rozpoznawanych języków. Zapomnisz o wyzwaniach z obsługą tabel, bowiem ich ekstrakcja i konwersja są niezwykle precyzyjne. Digitalizacja i konwersja dokumentów za pomocą edytora OCR staje się bajecznie prosta, a opcje automatyzacji znacznie przyśpieszają pracę na wielu dokumentach.

Ten program rozwiąże również wszystkie wyzwania związane z wrażliwymi danymi. Umożliwia nie tylko ich redagowanie oraz usuwanie, ale również weryfikację cyfrowych podpisów czy zarządzanie dostępem.

W oprogramowaniu nie zabrakło także opcji tworzenia interaktywnych formularzy PDF, gdzie umieścisz pytania wielokrotnego wyboru, rozwijane listy i pola do wypełnienia, a wyniki ankiety możesz zebrać i podsumować w łatwy sposób.

Co ważne wiele funkcji FineReader PDF jest zintegrowanych z narzędziami Microsoft Office, co znacząco usprawnia działanie.

Oczywiście samo oprogramowanie - nawet najlepsze - to nie wszystko. Trzeba jeszcze wiedzieć, jak je obsługiwać. Sam program jest łatwy w obsłudze, a na youtubowym kanale FineReader Polska znaleźć można krótkie i treściwe samouczki, z których dowiesz się między innymi:

Jaką licencję wybrać dla swojej firmy? Z typami licencji zbiorczych można szczegółowo zapoznać się na stronie oficjalnego dystrybutora ABBYY FineReader PDF w Polsce, gdzie opisano ich najważniejsze cechy. Gdy wielu pracowników potrzebuje sporadycznego dostępu do oprogramowania, najlepszym wyjściem jest licencja jednoczesnego dostępu (dostępna w wersji Corporate). Pozwala na instalację oprogramowania na nieograniczonej liczbie stacji roboczych poprzez centralne wdrożenie. Instalacja może odbywać się w sposób zautomatyzowany, jak i przez takie narzędzia jak Microsoft SCCM. Aktywacja dokonuje się na lokalnym serwerze i połączenie internetowe nie jest wymagane. Co bardzo istotne - można zapoznać się z wersją próbną oprogramowania i testować ją przez 30 dni.