Jak zrobić listę rozwijaną w Excelu? To prostsze niż myślisz

Listy rozwijane to od wielu lat nieodłączna część wypełniania formularzy nie tylko w internecie, ale także na komputerach ogólnie. Trudno się temu dziwić, bowiem listy rozwijane oszczędzają miejsce, jednocześnie ułatwiając komunikacje pomiędzy autorem listy a jego odbiorcą. Przydają się także przy szeroko pojętej organizacji danych.

Microsoft Excel powszechnie kojarzymy jedynie z monotonnym wpisywaniem danych w komórki i tabele, ale osoby, które z Excelem do czynienia miały nie raz i nie dwa wiedzą, że potrafi znacznie, znacznie więcej. W tym daje nam możliwość tworzenia i edytowania list rozwijanych z dowolnych danych. Jednak opcja ta nie jest aż tak oczywista. Podpowiadamy gdzie ją znaleźć i jak zrobić listę rozwijaną w Excelu.

Zobacz też:

Zacznij od otwarcia nowego skoroszytu, w którym utworzysz listę danych, z których chcesz utworzyć listę rozwijaną. W moim przypadku to lista kolorów. Następnie za pomocą lewego przycisku myszy zaznacz wszystkie komórki, z których ma zostać utworzona lista rozwijana.

Na wstążce przejdź do zakładki "Dane", a następnie do sekcji "Narzędzia danych". Kliknij "Poprawność danych".

W wyświetlonym oknie jako wartość "Dozwolone" wybierz "Lista", a następnie kliknij pole tekstowe. Możesz je uzupełnić samodzielnie (pamiętając o znakach dolara, które "blokują" odwołanie do komórki) lub kliknąć wcześniej zaznaczone komórki. Zatwierdź przyciskiem "OK".

To wszystko, lista rozwijana została utworzona.

Lista znajduje się w jednej komórce, którą możesz swobodnie przenosić. Jeżeli chcesz edytować listę - poprawić już istniejące wartości, wystarczy, że klikniesz daną komórkę i zmodyfikujesz jej dane. Jeżeli chcesz dodać do listy nową wartość lub ją usunąć, ponownie przejdź do "Poprawności danych" i modyfikuj źródło, z którego lista pobiera wartości.