10 programów do zarządzania projektami, które musisz znać w 2025 roku

Staraliśmy się dobrać programy tak, aby w zestawieniu znalazły się zarówno rozwiązania dla małych firm, jak i dużych korporacji, freelancerów czy osób pracujących indywidualnie. Każdy z prezentowanych programów wyróżnia się w określonych obszarach i spełnia potrzeby różnych grup użytkowników.

W zestawieniu znalazło się 10 programów do zarządzania projektami, które warto wypróbować w 2025 roku. Każdy z nich oferuje unikalne funkcje i korzyści.

Na początek, w ramach wprowadzenia przedstawiamy szybki skrót zestawienia z krótkim opisem oprogramowania, a w głębi artykułu odnajdziesz dużo więcej szczegółów o każdym z programów. 

To zaledwie przedsmak możliwości, jakie oferują programy do zarządzania projektami. Każde z tych narzędzi ma swoje unikalne cechy i funkcje.

Poniżej znajdziesz szczegółowe opisy wszystkich programów, w których przyjrzymy się ich funkcjom, zaletom, wadom i cenom.

IC Project to intuicyjny i wszechstronny program do zarządzania projektami, który szybko rozwija się na rynku. Doceniany jest przez wielu rynkowych ekspertów oraz znaczących firm. To połączenie wielu ciekawych funkcji w przyjaznym interfejsie i nowoczesnym oprogramowaniu. Dzięki IC Project zyskasz kontrolę nad swoimi projektami, usprawnisz pracę zespołu i zaoszczędzisz cenny czas.

W IC Project znajdziesz niezbędne funkcje do efektywnego zarządzania projektami. Możesz łatwo planować zadania, harmonogramować pracę, monitorować postępy i komunikować się z zespołem. Program oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak diagramy Gantta, zarządzanie finansami i budżetem, śledzenie czasu pracy oraz generowanie raportów. Dzięki integracjom z popularnymi narzędziami możesz pracować w znanym środowisku, a program oferuje dostępną dokumentację API do wykorzystania.

IC Project to w praktyce połączenie wielu programów w jednym, co stanowi naprawdę atrakcyjne narzędzie dla wielu firm. Pod koniec 2024 r. mieliśmy okazję na łamach Spider's Web opisywać, jak Polacy połączyli w jedno Asanę, Trello, Slacka i Toggla.

Polski program to nie tylko funkcjonalność, ale również bezpieczeństwo i wsparcie. Dane są przechowywane na serwerach w Polsce, a program spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dodatkowo, IC Project oferuje pełne wsparcie techniczne w języku polskim, dostępne poprzez email, telefon i czat. Specjaliści służą pomocą na każdym etapie wdrożenia i korzystania z programu. Wybierając IC Project, zyskujesz nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale również spokój i pewność. 

Zalety:

Dla kogo:

Dla polskich firm każdej wielkości, które szukają kompleksowego i łatwego w obsłudze programu do zarządzania projektami.

Cena:

Dla 10 użytkowników w planie Premium cena wynosi 690 zł miesięcznie. Dostępne są również plany Basic i Pro, a do wykorzystania jest 14-dniowy darmowy okres próbny.

Jira to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które zdobyło uznanie przede wszystkim wśród zespołów IT i programistycznych. Jego elastyczność i rozbudowane funkcje sprawiają, że jest idealnym rozwiązaniem dla skomplikowanych projektów, gdzie kluczowa jest precyzja i kontrola nad każdym etapem.

Jira oferuje szeroki wachlarz funkcji, które wspierają metodyki zwinne, takie jak Scrum czy Kanban. Umożliwia planowanie sprintów, śledzenie postępów, zarządzanie backlogiem oraz generowanie szczegółowych raportów. Bogactwo opcji konfiguracyjnych pozwala dostosować narzędzie do specyficznych potrzeb każdego zespołu, co jest szczególnie cenione w środowisku IT, które - nie ma co ukrywać - posiada jasne i specyficzne potrzeby. 

Jira to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także platforma do budowania efektywnej współpracy w zespole. Dzięki rozbudowanym funkcjom komunikacji, udostępniania plików i śledzenia postępów, Jira pomaga zespołom pracować razem w sposób zorganizowany i transparentny. To szczególnie ważne w projektach IT, gdzie liczy się szybka wymiana informacji i współdzielenie wiedzy.

Choć Jira jest ceniona za swoje zaawansowane funkcje, jej złożoność może stanowić wyzwanie dla mniej technicznych użytkowników. Wymaga to czasu na wdrożenie i naukę, co w niektórych przypadkach może wydłużyć czas potrzebny na rozpoczęcie efektywnej pracy z narzędziem. Warto również zaznaczyć, że na Jirę zazwyczaj decyduję się zespoły, które mają do dyspozycji zaplecze techniczne, aby móc dowolnie konfigurować program. 

Zalety:

Dla kogo:

Dla zespołów IT i programistycznych, które potrzebują zaawansowanego narzędzia do zarządzania skomplikowanymi projektami.

Cena:

Cena programu Jira w pakiecie Premium dla 10 użytkowników to okolice 690 zł miesięcznie. Poziom ceny jest zróżnicowany względem liczby użytkowników, do wykorzystania masz także drugi z płatnych planów, jest to plan Standard. 

Notion to narzędzie, które wykracza poza tradycyjne ramy programów do zarządzania projektami. To wszechstronna platforma, która pozwala na tworzenie spersonalizowanych przestrzeni roboczych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i preferencji. Dzięki swojej elastyczności, Notion zyskał popularność wśród freelancerów, małych zespołów oraz osób ceniących kreatywne podejście do organizacji pracy.

Notion oferuje szeroki wachlarz funkcji, od notatek i baz danych, po tablice Kanban i kalendarze. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych szablonów, dostosowywanie układu stron oraz integrację z innymi narzędziami. To idealne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie swobodę i możliwość dostosowania narzędzia do swoich unikalnych potrzeb.

Notion to prawdziwy kombajn do produktywności, który pozwala na zgromadzenie wszystkich informacji i narzędzi w jednym miejscu. Dzięki temu możesz skupić się na tym, co najważniejsze - realizacji swoich celów, bez konieczności żonglowania wieloma aplikacjami i przełączania się między oknami. Notion to idealne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie minimalizm i porządek w swoim cyfrowym środowisku pracy.

Choć Notion oferuje ogromne możliwości, jego elastyczność może wymagać pewnego nakładu pracy na skonfigurowanie i dostosowanie do indywidualnych potrzeb. Warto również zaznaczyć, że Notion nie jest dostępne w języku polskim, co może stanowić utrudnienie.

Zalety:

Dla kogo:

Dla freelancerów, małych zespołów oraz osób ceniących kreatywne podejście do organizacji pracy i projektów.

Cena:

Notion w planie Business dla 10 użytkowników to koszt w granicach 580 zł miesięcznie. 

Trello to intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, które zyskało popularność dzięki swojej prostocie i wizualnemu podejściu. Oparte na metodzie Kanban, Trello pozwala na organizowanie zadań za pomocą tablic, list i kart, co sprawia, że jest idealne do projektów, gdzie kluczowa jest przejrzystość i łatwość śledzenia postępów.

Trello umożliwia tworzenie tablic dla różnych projektów lub zespołów, a następnie dodawanie list reprezentujących etapy pracy (np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zrobione"). Karty, czyli zadania, można swobodnie przenosić między listami, przypisywać do członków zespołu, dodawać terminy realizacji i załączniki. To wizualne podejście sprawia, że Trello jest szczególnie cenione w projektach, gdzie ważna jest elastyczność i szybka adaptacja do zmian. Pytanie jednak, czy Trello możemy bardziej przypisać do kategorii zarządzania projektami, czy jednak oprzeć to oprogramowanie o kategorię zarządzania zadaniami?

Trello to niekwestionowany lider wśród narzędzi opartych na tablicach Kanban, co potwierdza jego ogromna popularność na całym świecie. Jego prostota i intuicyjność sprawiają, że nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z zarządzaniem projektami, mogą szybko opanować jego obsługę. Tablice Kanban, będące wizualnym odzwierciedleniem procesu pracy, pozwalają na łatwe śledzenie postępów, identyfikowanie elemtnów do poprawy i optymalizację przepływu zadań. To właśnie te cechy sprawiają, że Trello jest tak cenione przez miliony użytkowników na całym świecie.

Choć Trello jest niezwykle proste w obsłudze, jego ograniczona funkcjonalność może być wadą dla bardziej złożonych projektów, które wymagają zaawansowanych funkcji raportowania, analizy czy zarządzania budżetem. W takich przypadkach IC Project, z jego kompleksowym podejściem i bogatym zestawem funkcji, może okazać się bardziej odpowiednim rozwiązaniem.

Zalety:

Dla kogo:

Dla małych zespołów, freelancerów oraz osób ceniących wizualne podejście do zarządzania zadaniami. Świetne na start dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z narzędziami.

Cena:

Trello w planie Premium to koszt w okolicach 400 zł za miesiąc dla 10 użytkowników. Do wyboru w płatnych planach masz również opcję Standard lub Enterprise. 

Zoho Projects to rozbudowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które harmonijnie współgra z innymi aplikacjami Zoho, tworząc spójne środowisko pracy dla przedsiębiorstw. Jeśli Twoja firma korzysta już z rozwiązań Zoho, takich jak Zoho CRM czy Zoho Mail, Zoho Projects będzie naturalnym rozszerzeniem Twojego cyfrowego ekosystemu. Integracja z innymi aplikacjami pozwala na płynne przenoszenie danych i informacji między narzędziami, co zwiększa efektywność pracy i eliminuje zbędne czynności.

W Zoho Projects znajdziesz wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania projektami, od planowania zadań i harmonogramowania, po śledzenie czasu pracy i generowanie raportów. Możesz łatwo delegować zadania członkom zespołu, ustalać terminy realizacji, monitorować postępy i komunikować się za pośrednictwem wbudowanego czatu. Dodatkowo, narzędzie oferuje funkcje zarządzania budżetem, co jest szczególnie przydatne dla firm, które rozliczają się z klientami na podstawie czasu poświęconego na projekt. 

Warto jednak zaznaczyć, że pełne wykorzystanie potencjału Zoho Projects w wielu przypadkach będzie wymagać zaangażowania w ekosystem Zoho. Dla firm, które nie korzystają z innych aplikacji tej platformy, integracja z Zoho Projects może okazać się zbędnym skomplikowaniem. Niestety Zoho nie jest dostępne w języku polskim. 

Zalety:

Dla kogo:

Dla dużych firm, które szukają rozbudowanego narzędzia do zarządzania projektami i korzystają lub rozważają korzystanie z innych aplikacji Zoho.

Cena:

Zoho Projects dla 10 użytkowników w planie Premium to koszt około 300 zł. Zoho oferuje również 10-dniowy okres testowy do wykorzystania na start.

Basecamp to program do zarządzania projektami, który stawia na prostotę i minimalizm. W odróżnieniu od rozbudowanych platform z mnóstwem funkcji, Basecamp skupia się na podstawowych narzędziach, które ułatwiają organizację pracy i komunikację w zespole. To idealne rozwiązanie dla małych firm, freelancerów i zespołów, które cenią sobie przejrzystość i efektywność.

W Basecamp znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania projektami: listy zadań, harmonogramy, fora dyskusyjne, czat, a także funkcje do udostępniania plików i śledzenia postępów. Prosty i intuicyjny interfejs sprawia, że Basecamp jest łatwy w obsłudze nawet dla osób, które nie miały wcześniej do czynienia z programami do zarządzania projektami. Wiele zespołów kreatywnych stawia na Basecamp.

Co ciekawe, Basecamp od lat cieszy się uznaniem na rynku i zdobył lojalną bazę użytkowników. Wiele firm chwali go za prostotę, przejrzystość i skupienie na podstawowych funkcjach, które w zupełności wystarczają do efektywnego zarządzania projektami. Jednak warto pamiętać, że Basecamp może nie spełnić oczekiwań firm, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak diagramy Gantta, zarządzanie budżetem czy rozbudowane raportowanie. W takich przypadkach trzeba szukać bardziej zaawansowanego programu do zarządzania projektami, co też stanowi trudność migracji w inne środowisko. 

Niestety Basecamp nie jest dostępny w języku polskim.

Zalety:

Dla kogo:

Dla małych firm, freelancerów i zespołów, które cenią sobie prostotę i minimalizm w zarządzaniu projektami. Często wykorzystywany w branżach kreatywnych.

Cena:

Basecamp to koszt w okolicach 650 zł za miesiąc dla 10 użytkowników, biorąc pod uwagę plan Plus. Alternatywny opcję stanowi plan za 299$ dla całej organizacji. Basecamp oferuje 30-dniowy okres testowy.

Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które wyróżnia się swoją elastycznością i bogatym zestawem funkcji. Jest to idealne rozwiązanie dla dynamicznych zespołów, które potrzebują narzędzia, które dostosuje się do ich zmieniających się potrzeb i procesów. Bardzo mocno skupia się na projektach i intuicyjnym podejściu do pracy.

Asana oferuje szeroki wachlarz widoków projektów, od list zadań i tablic Kanban, po kalendarze i harmonogramy. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych szablonów, automatyzację zadań oraz integrację z wieloma innymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive czy Microsoft Teams. Dzięki temu Asana pozwala na stworzenie spójnego środowiska pracy, które zwiększa produktywność zespołu.

Asana zdobyła uznanie na rynku dzięki swojej intuicyjności i wszechstronności. Wiele firm chwali ją za możliwość dostosowania do różnych metodologii pracy, od Agile po Waterfall. 

Asana to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także platforma do budowania efektywnej współpracy w zespole. Dzięki rozbudowanym funkcjom komunikacji, udostępniania plików i śledzenia postępów, Asana pomaga zespołom pracować razem w sposób zorganizowany i transparentny. Możliwość komentowania zadań, przypisywania odpowiedzialności i monitorowania aktywności członków zespołu sprawia, że Asana jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą usprawnić komunikację i zwiększyć zaangażowanie pracowników. Niestety przy chęci skorzystania z pełnej funkcjonalności tego oprogramowania do zarządzania projektami, trzeba się liczyć z dość wysokim kosztem. 

Zalety:

Dla kogo:

Dla dynamicznych zespołów, które potrzebują elastycznego narzędzia do zarządzania projektami.

Cena:

Asana w planie Advanced dla 10 użytkowników to koszt rzędu aż 1000 zł. Stanowi to zdecydowanie najwyższą cenę w naszym zestawieniu. Warto zaznaczyć, że można również skorzystać z planu Starter i darmowego okresu próbnego.

Airtable to unikalne narzędzie, które łączy w sobie cechy bazy danych i platformy do zarządzania projektami. Dzięki swojej elastyczności i intuicyjnemu interfejsowi, Airtable zyskał popularność wśród osób, które potrzebują narzędzia do przechowywania, organizowania i analizowania danych, a jednocześnie chcą mieć możliwość zarządzania projektami i zadaniami.

Airtable opiera się na koncepcji "baz", które można dostosowywać do różnych potrzeb. Użytkownicy mogą tworzyć tabele, dodawać kolumny różnych typów (tekst, liczby, daty, załączniki), a następnie łączyć tabele ze sobą, tworząc złożone relacje. Airtable oferuje również widoki Kanban, kalendarze i formularze, co ułatwia zarządzanie projektami i zbieranie danych.

To prawdziwy kreator baz danych, który pozwala na stworzenie spersonalizowanych rozwiązań, które idealnie odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Dzięki elastycznym szablonom i możliwości dostosowania widoków, Airtable sprawdza się w różnych scenariuszach zastosowania, od zarządzania projektami i śledzenia zapasów, po tworzenie baz danych klientów i planowanie wydarzeń. To idealne narzędzie dla firm, które cenią sobie swobodę i możliwość dostosowania narzędzia do swoich unikalnych potrzeb.

Airtable to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także platforma do tworzenia własnych aplikacji i automatyzacji procesów. Dzięki rozbudowanemu API i integracjom z innymi narzędziami, Airtable pozwala na stworzenie wielu spersonalizowanych rozwiązań.

Zalety:

Dla kogo:

Dla osób, które potrzebują narzędzia do przechowywania, organizowania i analizowania danych, a jednocześnie chcą mieć możliwość zarządzania projektami.

Cena:

Airtable to drogie oprogramowanie, gdzie w najniższym płatnym planie Team należy zapłacić aż 800 zł za miesiąc, a 1800 zł w pełnym planie Business. Oczywiście do wykorzystania mamy darmowy okres testowy tego oprogramowania do zarządzania projektami. 

Hive to platforma do zarządzania projektami, która została stworzona z myślą o zespołach marketingowych i kreatywnych. Oferuje szereg narzędzi, które ułatwiają planowanie kampanii, zarządzanie treściami, współpracę nad projektami kreatywnymi i śledzenie wyników działań marketingowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i bogatemu zestawowi funkcji, Hive zyskał popularność wśród agencji marketingowych, domów mediowych i działów marketingu w firmach.

Hive oferuje różnorodne widoki projektów, takie jak tablice Kanban, kalendarze i harmonogramy, co ułatwia zarządzanie projektami o różnym charakterze. Umożliwia również tworzenie spersonalizowanych formularzy, automatyzację zadań oraz integrację z popularnymi narzędziami marketingowymi, takimi jak Google Analytics, Mailchimp czy HubSpot. Dzięki temu Hive pozwala na stworzenie kompleksowego środowiska pracy, które wspiera realizację celów marketingowych.

Hive to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także platforma do analizy wyników działań marketingowych. Dzięki wbudowanym funkcjom raportowania i analizy, użytkownicy mogą śledzić efektywność kampanii, monitorować kluczowe wskaźniki (KPI) i optymalizować swoje działania. Jest to zagraniczne oprogramowanie projektowe, które nie jest w Polsce jeszcze zbyt popularne. Ciężko zatem o dostęp do języka polskiego. 

Zalety:

Dla kogo:

Dla agencji marketingowych, domów mediowych i działów marketingu w firmach.

Cena:

Hive w planie Teams dla 10 użytkowników to koszt rzędu 480 zł. Do wykorzystania jest również plan Starter, a także darmowy okres testowy. 

Monday.com to potężna platforma, która łączy w sobie funkcje zarządzania projektami, zadaniami, procesami i komunikacją. Dzięki swojej elastyczności i możliwości dostosowania, Monday.com zyskał popularność wśród firm z różnych branż, od marketingu i sprzedaży, po IT i produkcję. Obecnie to program, który rozbity jest na kilka produktów: do zarządzania pracą, dla deweloperów IT, CRM sprzedażowy oraz rozwiązanie do serwisu. 

Monday.com oferuje szeroki wachlarz widoków projektów, od tabel i tablic Kanban, po kalendarze, harmonogramy i wykresy Gantta. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych, automatyzację zadań oraz integrację z wieloma innymi narzędziami. Dzięki temu Monday.com pozwala na stworzenie spójnego środowiska pracy, które wspiera realizację celów biznesowych.

Monday.com to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także platforma do budowania własnych aplikacji i automatyzacji procesów. Dzięki rozbudowanemu API i integracjom z innymi narzędziami, użytkownicy mogą stworzyć spersonalizowane rozwiązania, które idealnie odpowiadają potrzebom ich firmy. Co ciekawe, Monday.com cieszy się uznaniem wśród firm, które cenią sobie elastyczność i możliwość dostosowania narzędzia do swoich unikalnych potrzeb. Przy programach bardzo zaawansowanych, są drugie strony medalu, jak wysokie koszty wdrożenia i konfiguracji oprogramowania. Przy tym oczywiście też wzrasta ryzyko na niższą przyswajalność po stronie końcowego użytkownika.

Zalety:

Dla kogo:

Dla firm z różnych branż, które potrzebują wszechstronnej platformy do zarządzania projektami i procesami.

Cena: Monday.com w rozwiązaniu do zarządzania pracą to cena w okolicach 760 zł w planie Pro przy 10 użytkownikach. Do wykorzystania są również płatne plany Standard i Basic. Tradycyjnie Monday.com oferuje bezpłatny okres testowy na start. 

Każde narzędzie z powyższej listy ma swoje unikalne cechy i funkcje, dlatego warto dokładnie przeanalizować potrzeby i wybrać to, które najlepiej do nich pasuje.

Rynek oprogramowania do zarządzania projektami obfituje w różnorodne rozwiązania, a wybór tego idealnego może być nie lada wyzwaniem.

W zestawieniu wyróżnia się polskie rozwiązanie, z dedykowanym wsparciem i kompleksowym podejściem do zarządzania projektami, czyli IC Project. Jeśli priorytetem jest prostota i wizualizacja zadań, Trello z jego tablicami Kanban będzie strzałem w dziesiątkę. Z kolei firmy poszukujące zaawansowanych funkcji i rozbudowanego ekosystemu mogą skusić się na Zoho Projects lub Jira, który jest szczególnie popularny wśród zespołów IT.