Nie masz pomysłu na wygląd prezentacji? Z tym narzędziem slajdy tworzą się same

Design Suggestions to nowość dla użytkowników Microsoft Copilot, która rozszerzy dotychczasowe możliwości projektowania w PowerPointcie. Łączy ona znane wcześniej pomysły projektowe dostępne w funkcji Designer z zaawansowanymi możliwościami sztucznej inteligencji Copilot. Tłumacząc z marketingowo-reklamowego na ludzkie - w praktyce oznacza to, że PowerPoint może teraz oferować znacznie szerszy zakres kreatywnych opcji, które podniosą jakość twoich prezentacji.

Funkcja Designer działa w tle, analizując zawartość slajdu i dopasowując ją do profesjonalnie zaprojektowanych układów. Automatycznie generuje pomysły dotyczące projektu, które możesz wybrać jednym kliknięciem. Gdy umieścisz tekst, obrazy czy inne elementy na slajdzie, PowerPoint natychmiast przeanalizuje te dane i zaproponuje kilka profesjonalnych układów do wyboru.

Czytaj też:

Z kolei Copilot działający jako inteligentny asystent AI potrafi sugerować pomysły dla slajdów na podstawie tematu, odbiorców i celu prezentacji. Może asystować przy ulepszaniu projektu, układu i formatowania, dostarczając cenne wskazówki i sugestie.

Połączenie tych dwóch technologii w ramach Design Suggestions to prawdziwy game-changer dla użytkowników PowerPoint.

Jednym z najważniejszych zastosowań nowej funkcji jest możliwość szybkiego tworzenia prezentacji. Zamiast zaczynać od pustej kartki, możesz poprosić Copilota o wygenerowanie pierwszego szkicu prezentacji na wybrany temat. Przykładowo, wystarczy jedno polecenie w stylu Utwórz prezentację na temat sztucznej inteligencji, aby otrzymać gotowy szkic, który później możesz dostosować do swoich potrzeb.

Interesującą funkcją jest możliwość poproszenia Copilota o Organizowanie moich slajdów. Po wpisaniu takiego polecenia Copilot w PowerPoint wygeneruje sekcje, doda odpowiednie slajdy, połączy mniej istotne i stworzy logiczny przepływ prezentacji. To świetny sposób na szybkie uzyskanie struktury, na której można dalej budować.

Inną przydatną funkcjonalnością jest możliwość przekształcania dokumentów tekstowych w prezentacje. Jeśli masz już materiał źródłowy w pliku tekstowym, Copilot może samodzielnie zbudować projekt prezentacji na podstawie zawartości tego dokumentu. Warto przy tym zadbać o odpowiednią strukturę dokumentu Word, korzystając z nagłówków i stylów, co ułatwi Copilotowi podział tekstu na slajdy.

Szczególnie istotną nowością dla firm i organizacji jest możliwość tworzenia prezentacji zgodnych z ich brandingiem. Microsoft 365 Copilot w PowerPoint może teraz korzystać z gotowych szablonów organizacji do tworzenia spójnych wizualnie slajdów. Wystarczy wybrać odpowiedni szablon z biblioteki zasobów swojej organizacji, a Copilot uwzględni go podczas generowania prezentacji.

Jest to ogromna zaleta, ponieważ branding w prezentacjach jest kluczowy z kilku powodów. Zapewnia profesjonalizm i spójność, odzwierciedlając jednolitą tożsamość wizualną, zwiększa zapamiętywalność przekazu, oszczędza czas i wysiłek przy tworzeniu kolejnych materiałów i wzmacnia rozpoznawalność marki.

Design Suggestions działa również podczas pracy nad istniejącą prezentacją. Gdy umieścisz zawartość na slajdzie, Projektant będzie działał w tle, dopasowując tę zawartość do profesjonalnie zaprojektowanych układów. Aby uzyskać dostęp do pomysłów dotyczących projektu, wystarczy wybrać Projektowanie > Designer na wstążce PowerPoint.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy pracy z obrazami, listami elementów oraz listami dat, dla których PowerPoint może zaproponować atrakcyjne wizualnie układy.

W lipcu ubiegłego roku Microsoft 365 Copilot wprowadził integrację z Microsoft Designer AI, co stanowi jedną z najbardziej oczekiwanych nowości w tym zakresie. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z kreatora grafiki bezpośrednio w swoich prezentacjach, bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.

Integracja ta pozwala również na generowanie obrazów bezpośrednio w PowerPoint. Poproszenie Copilota o wygenerowanie obrazu spowoduje utworzenie grafiki za pomocą technologii Dall-E 3, którą można następnie dodać do prezentacji.

Design Suggestions i integracja Designer z Copilot to dopiero początek rewolucji w projektowaniu prezentacji. Microsoft nieustannie rozwija swoje narzędzia AI, aby jeszcze bardziej usprawnić proces tworzenia materiałów wizualnych.

W nadchodzących miesiącach możemy spodziewać się dalszych ulepszeń, w tym większej personalizacji sugestii projektowych, szerszego wsparcia dla różnych typów treści oraz jeszcze lepszej integracji z innymi narzędziami Microsoft 365.

PowerPoint przestaje być jedynie narzędziem do tworzenia slajdów, a staje się inteligentnym asystentem projektowym, który pomaga przekształcić twoje pomysły w profesjonalne prezentacje. Czas pożegnać się z frustracją związaną z projektowaniem slajdów i powitać erę inteligentnego projektowania prezentacji. PowerPoint naprawdę sam je zaprojektuje - i to lepiej, niż moglibyśmy się spodziewać.