SimplySign – najlepszy podpis elektroniczny dla biznesu
We współczesnym świecie nie ma już chyba ani jednego przedsiębiorcy, który może z powodzeniem prowadzić swoją działalność gospodarczą całkowicie analogowo, ignorując świat wirtualny. Korespondencja, dokumenty, faktury bezustannie przepływają przez świat cyfrowy, ułatwiając znacząco funkcjonowanie biznesu. Aby w pełni korzystać z możliwości, jakie dają nam współczesne technologie, warto zaopatrzyć się we własny kwalifikowany podpis elektroniczny. Black Week to najlepszy czas na zakup własnego podpisu elektronicznego, podczas którego na stronie home.pl czeka na Ciebie atrakcyjny rabat!
Prowadzenie działalności gospodarczej, nawet jeżeli to jest działalność internetowa, równoznaczne jest ze stałym obrotem dokumentami. Faktury, rachunki, zlecenia, umowy. Wiele z tych dokumentów wciąż przesyła się w formie papierowej. O ile coraz więcej osób korzysta z profilu zaufanego, to wciąż można go stosować jedynie do załatwiania spraw urzędowych. Jeżeli chcielibyśmy całkowicie pozbyć się problemów z dokumentami fizycznymi, musimy zaopatrzyć się w kwalifikowany podpis elektroniczny.
Kwalifikowany podpis elektroniczny - czym jest?
Do niedawna korzystanie z podpisu elektronicznego wymagało posiadania zakodowanej karty, na której był zapisany certyfikat kwalifikowany oraz specjalnego, podłączanego do komputera czytnika. Każdorazowe złożenie podpisu wymagało skorzystania z czytnika, karty i dołączonego do nich oprogramowania. Proces ten był względnie czasochłonny i nie pozwalał na podpisywanie dokumentów bez komputera. Można zatem przyznać, że nie jest to technologia przystająca do dzisiejszych czasów, w których najważniejsza dla każdego przedsiębiorcy jest ultramobilność.
Nowym rozwiązaniem jest mobilny podpis elektroniczny. Mówiąc najprościej, jest to cyfrowa wersja podpisu odręcznego, do której masz dostęp na dowolnym urządzeniu – komputerze lub telefonie. Dzięki temu niezależnie od tego czy załatwiasz sprawy urzędowe, czy biznesowe i czy jesteś w biurze lub poza nim możesz skorzystać z podpisu elektronicznego.
Sam podpis elektroniczny potwierdzany jest specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację tego, kto go składa. Certyfikowany podpis elektroniczny można złożyć na dowolnym dokumencie, by potwierdzić jego autentyczność.
Mobilny certyfikat kwalifikowany SimplySign
Mobilny certyfikat kwalifikowany jest to ta sama technologia, z taką różnicą, że certyfikat jest przechowywany w chmurze. Jego główną zaletą jest brak konieczności korzystania z jakiejkolwiek karty i z jakiegokolwiek czytnika. Zamiast tego dowolny dokument jesteśmy w stanie podpisać za pomocą aplikacji na smartfon lub komputer. Podpis SimplySign oferowany przez home.pl to nie tylko pierwsze takie rozwiązanie w Polsce, ale też jedno z pierwszych w całej Unii Europejskiej.
Jak podpisywać dokumenty za pomocą SimplySign
Mobilny podpis elektroniczny SimplySign nie ma żadnej formy fizycznej. To mobilna aplikacja dostępna zarówno na smartfony z systemem Android, jak i iOS, za pomocą której można podpisywać dowolne dokumenty elektroniczne.
Dzięki temu każdy przedsiębiorca może za pomocą aplikacji podpisać zarówno umowę, fakturę, zgodę na przetarg, korespondencję z urzędami czy dokumentację firmową. W razie takiej konieczności SimplySign umożliwi nawet identyfikację i wzięcie udziału w aukcji elektronicznej. Jedyne czego potrzebujesz, to komputer lub telefon, który każdy ma przy sobie.
Załóżmy, że właśnie otrzymaliśmy jakiś dokument do podpisania. Otwieramy go na telefonie lub komputerze, sprawdzamy jego treść i podpisujemy za pomocą SimplySign. Cała czynność nie zajmie nam więcej niż kilka sekund i nie wymaga specjalistycznego sprzętu.
Gdzie uzyskać mobilny podpis kwalifikowany?
Ze względu na to, że certyfikat kwalifikowany posiada taką samą moc prawną, jak podpis odręczny, przy jego wyrabianiu należy jednorazowo osobiście potwierdzić swoją tożsamość. Można tego dokonać u notariusza, w Punkcie Rejestracji lub w Punkcie Partnerskim.
W przypadku zakupu certyfikatu w home.pl można uzyskać zniżkę na weryfikację tożsamości w punkcie eSign. Dzięki temu potwierdzenie tożsamości kosztuje jedynie 150 zł netto. Aby skorzystać z oferty specjalnej na weryfikację tożsamości, należy się zgłosić do eSign z fakturą zakupu SimplySign od home.pl. Po potwierdzeniu tożsamości wyrobienie podpisu może zająć do siedmiu dni, choć z reguły trwa kilka godzin od momentu dostarczenia dokumentów do Centrum Certyfikacji.
Podczas wyboru podpisu elektronicznego określasz czas trwania ważności certyfikatu. Na stronie home.pl do Twojej dyspozycji dostępne są okresy ważności 1 rok, 2 lata lub nawet 3 lata. Decydując o tym, warto jednak rozważyć dłuższe okresy ważności. Wykupienie certyfikatu na dłuższy okres ściąga z nas obowiązek pamiętania o przedłużeniu subskrypcji. Dodatkowo takie oferty w skali roku są korzystniejsze cenowo.
Tutaj jednak należy wspomnieć, że zawsze trzeba pamiętać o odnowieniu SimplySign przed upływem wygaśnięcia certyfikatu. Odnowienie nie wymaga potwierdzenia tożsamości, kiedy jest w terminie.
Jeżeli rozważasz uzyskać certyfikat kwalifikowany w najbliższym czasie, nie ma na to lepszego czasu niż teraz.
W okresie od 19 do 29 listopada możesz kupić SimplySign z rabatem 20% w home.pl, ze względu na trwającą promocję Black Week. Nie przegap swojej szansy na tani podpis elektroniczny w promocyjnej cenie!
