Nie daj się zatrzymać: prawnicy opowiadają nam o swojej recepcie na biznesowy sukces
Jak, z kim i na czym pracować? Tymi pytaniami razem z HP inicjujemy mini-cykl case studies „Nie daj się zatrzymać – NEVERSTOP” sektora małych oraz średnich przedsiębiorstw (MŚP). Poznajcie specyfikę zawodową oraz kilka rozwiązań doskonalących profesjonalne realia. Oto oni, prawnicy.
Prawnicy w świecie nowych technologii
W czym specjalizuje się kancelaria Nowak Świrski Legal Business Partners?
Maciej Świrski, radca prawny: Przede wszystkim zapewniamy dedykowane rozwiązania prawne, mające na celu umożliwienie naszym klientom bezpieczne osiągnięcie celów biznesowych. Od dłuższego czasu współpracujemy w szczególności z podmiotami z branży nowych technologii oraz szeroko rozumianych usług e-commerce.
Jak wygląda współpraca ze startupami z branży nowych technologii?
Karolina Nowak - Różycka, radca prawny: Nie wystarczy być dobrym prawnikiem. My jesteśmy fanami nowych technologii. Układ prawnik = IT geek naprawdę się sprawdza! Mamy świadomość różnorodności potrzeb klientów nowo technologicznych. Jest jednak kilka punktów wspólnych, np. zaproponowanie właściwej – tj. możliwie elastycznej i ekonomicznej - formy prawnej prowadzonego przedsięwzięcia czy opracowania umowy z inwestorem. Najistotniejsza jest jednak ochrona wyróżnika konkurencyjnego, czyli zabezpieczenie autorskiego know-how start-upu.
Ostatnio głośno o RODO. Jak w rzeczywistości wpływa to na przedsiębiorców działających w internecie?
Karolina Nowak - Różycka: RODO rozgrzewa głównie ze względu na wysokie kary finansowe. Prawidłowe wdrożenie przepisów RODO jest wyzwaniem, ponieważ trzeba maksymalnie uwzględniać charakter prowadzonej działalności, ale także finansowe i technologiczne możliwości administratora. Sporym wyzwaniem praktycznym jest na przykład takie skonstruowanie klauzuli informacyjnej, żeby była czytelna dla zainteresowanego, ale jednocześnie mieściła się np. na małym ekranie smartphone’a.
Recepta na sukces
Co jest nadrzędne z poziomu działań strategicznych dla profesjonalnego zarządzania kancelarią pracującą dla branży nowych technologii?
Maciej Świrski, radca prawny: Ważnym elementem jest optymalizacja stosunku jakości oferowanych usług do cen, tak aby na wysoką jakość usług prawnych mogły pozwolić sobie nie tylko duże przedsiębiorstwa, ale też start-upy. Ścisła współpraca z klientem, pozwala nam zmniejszać liczbę godzin, dobrze poznać specyfikę biznesu i skoncentrować się na celowych działaniach które zabezpieczą właścicieli. Często przybiera to formy rzadko spotykane w tej branży: o niektórych swoich klientach z branży IT najwięcej dowiedziałem się podczas nocnych sesji gamingowych.
We własnym biznesie, staramy się rozsądnie podchodzić do ponoszonych kosztów i jak każdy tej wielkości biznes szukamy optymalizacji. Dlatego podczas dokonywania wyboru np. outsourcowanych usług lub sprzętu biurowego rekomenduję, aby szukać sprzętu z odpowiednią relacją jakości do ceny. Jednym z większych kosztów w przypadku naszego biznesu, jest koszt wydruku. Potrzebujemy wydrukować każdą przeprocesowaną umowę oraz należycie ją zarchiwizować, są to setki stron miesięcznie, drukowanych głównie w czerni. Ten koszt udało nam się znacznie zmniejszyć przy udziale firmy HP i nowego urządzenia HP Neverstop, które poza efektywnością kosztową, dało nam swobodę drukowania mobilnego, skanowania z telefonów i zarządzania drukowanymi dokumentami.
HP Neverstop protip:
- Wybieraj sprzęt rozwiązujący problemy, nie generujący je!
- Optymalizuj koszty druku i obsługi technicznej, uzupełniaj tonery prosto ze strzykawki
- Nie daj się zatrzymać słabej jakości ofertom drukowanym dla klientów.
Nowak Świrski Legal Business Partners protip:
- Chroń autorskie know-how! Przedsiębiorcy mający niezwykle nowatorskie pomysły na aplikację czy kreatywne, nowe pomysły na wykorzystanie narzędzi dostępnych już w sieci, nie przykładają odpowiedniej wagi do ich ochrony
- Szukaj partnerów do zapewnienia ochrony prawnej całości projektu: od fazy idei-pomysłu, poprzez fazę developmentu aż do chwili udostępnienia produktu na rynku lub zbycia praw do niego na rzecz zainteresowanego inwestora.
Jak nie dać się zatrzymać?
HP Neverstop to pierwsza na świecie drukarka laserowa bez kartridży do samodzielnego napełniania, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty operacyjne, a tym samym zwiększyć ich wydajność. Innowacyjny system zasilania HP Toner Reload pozwala na ponowne załadowanie poziomu tonera już w 15 sekund.
Zamiast standardowych kartridży zastosowano tutaj strzykawkę z tonerem, dzięki której łatwo i bez „bałaganu” można uzupełnić poziom tonera w drukarce. Wystarczy włożyć Reload Kit jednym końcem do odpowiedniego otworu w drukarce i nacisnąć tłok. Dodatkowo, wskaźnik na urządzeniu obrazuje ilość tonera w bębnie. Tym samym długie, niechlujne procesy przeładowywania to już przeszłość.
HP Neverstop to urządzenie zaprojektowane do wysokonakładowego druku w małych i średnich przedsiębiorstwach. Drukarka jest gotowa do pracy zaraz po wyjęciu z pudełka i pozwala na wydrukowanie do 5000 stron, przed pierwszym uzupełnieniem. Specjalny, jednorazowy aplikator kosztuje ok. 49 zł i zawiera toner na 2500 wydruków.
Urządzenie HP Neverstop oferuje elastyczność pracy z dowolnego miejsca. Oprócz łączności przez kabel USB lub Wifi, można je także podłączyć do smartfona za pomocą najlepszej w swojej klasie aplikacji HP Smart, która pozwala na szybki druk, bezpośrednio z telefonu, Dropboxa, poczty elektronicznej czy dysku Google. HP nie zapomina także o użytkownikach korzystających z systemu operacyjnego iOS. Nowa technologia firm HP i Apple – aplikacja AirPrint umożliwia bezpośredni druk z urządzeń Apple w pełnej jakości bez konieczności pobierania i instalowania wielu sterowników.
W kolejnym odcinku przyjrzymy się pracy firmy z obszaru doradztwa personalnego, w tym dla branży IT.
* Partnerem cyklu jest HP
