Co jest szybsze, łatwiejsze i tańsze, niż wycieczka do drukarni? Drukowanie online, oczywiście

W świecie cyfrowym nie jesteśmy w stanie uciec od drukarek. Umowy, faktury, różnej maści dokumenty. Są takie świstki papierów, które po prostu muszą wyjść z maszyny. Wymagają tego od nas kontrahenci, księgowi, ale nie tylko.

Drukowane materiały mają wbrew pozorom ogromny wpływ na to, jak firmy są postrzegane zarówno w Sieci, jak i poza nią. Na szczęście nie jesteśmy już skazani na poszukiwanie stacjonarnych drukarni, gdy potrzebujemy papierowych materiałów. Podobnie jak niemal wszystko w dzisiejszych czasach, drukowanie możemy załatwić przez Internet. Sprawdźmy, jak taka forma spisuje się w przypadku różnych dokumentów.

Kawałek papieru o wymiarach 9 na 5 centymetrów. Niby nic, ale potrzebuje go praktycznie każda firma, nawet ta działająca w internecie. Wizytówki przydają się osobom na każdym szczeblu i każdej firmie. Prezesom podczas spotkań biznesowych, handlowcom, gdy spotykają się np. z reklamodawcami. W kontaktach biznesowych papier króluje.

Oczywiście były startupy, które próbowały przenieść wizytówki do postaci cyfrowej w naszych telefonach, ale ich pomysły się nie przyjęły. W związku z tym dzisiaj do wyboru nadal mamy kilka rodzajów wizytówek i wciąż większość z nich oferowana jest w formie papierowej.

Dlatego problemem już na samym początku może być to, w jaki sposób przygotować wizytówkę, gdzie ją zamówić i na jaki wzór się zdecydować. Dodatkowo dochodzi kwestia wyboru papieru, koloru, dodatków i nakładu. Te wszystkie parametry dostosujemy z reguły przez odpowiedni konfigurator na stronie drukarni.

Na początek drukarnie zaoferują nam wizytówki najprostsze, na zwykłym papierze i beż żadnych dodatków. No ale umówmy się, jak sama nazwa wskazuje - wizytówka ma reprezentować nasz biznes. Powinniśmy zwrócić uwagę nie tylko na to, co wybieramy, ale również na to co, o czym mówi stara zasada marketingu - wyróżnij się albo zgiń. W związku z tym powinniśmy zainteresować się różnymi dodatkami.

W wizytówce możemy umieścić chip NFC, który zadziała ze smartfonami z Androidem i Windows Phonem. Dzięki temu łatwo będziemy mogli bezprzewodowo przesłać dane i przekierować kogoś do własnego profilu na LinkedIn, dać inwestorowi link do sprawdzenia aplikacji, czy automatycznie zapisać kontakt na telefonie.

O takowy musimy z reguły zadbać samodzielnie. Ten następnie przesyłamy do drukarni i tutaj pomoże nam na pewno makieta - dostępna do pobrania ze stron drukarni. Taką makietę można edytować w Corelu, Photoshopie czy Illustratorze i InDesignie.

Gdy mamy projekt przygotowany zgodnie z makietą, wystarczy wgrać go do systemu i podać adres do wysyłki zamówienia. Szybko, łatwo i przyjemnie. Nie musimy dodatkowo ustalać z drukarnią wymiarów, rozdzielczości i innych informacji, a nawet gdyby pojawiły się jakieś problemy to wiele drukarni, jak na przykład chroma.pl, udostępnia czat z konsultantem, który pracuje w dni powszednie od 8 do 18.

Za jego pomocą możemy ustalić szczegóły zlecenia i podczas rozmowy rozwiać wszelkie wątpliwości.

Problem pojawia się tylko wtedy, gdy nie mamy pomysłu na wizytówkę. Wtedy z pomocą przychodzą różne strony z inspiracjami i co ciekawe, wiele drukarni online takie inspiracje publikuje na swoich stronach. Można je pobrać, dopasować do swoich wymagań i wysłać do druku.

Nim zacząłem pracę w Spider's Web zajmowałem się PR-em. Pewnego sielskiego południa na maila wpadło zadanie oznaczone wysokim priorytetem. Okazało się, że mój szef jedzie za 3 dni na konferencję, gdzie swoim słuchaczom chciałby rozdać ulotki o usługach firmy. Miałem je przygotować i dostarczyć przed jego wyjazdem.

Zadanie niemożliwe? Niekoniecznie.

Szybko skrzyknąłem się z grafikiem i podesłałem mu brief do wykonania projektu, a sam zabrałem się za poszukiwania właściwej firmy. Wybrałem drukarnie chroma.pl. Dlaczego? Robiłem już u nich wizytówki, a co dla mnie najważniejsze w tamtym czasie - gwarantowali dostawę na kolejny dzień.

Ok. Mogłem wyjść na miasto i poszukać drukarni, która zrealizowałaby zlecenie od ręki. Mogłem, ale po co?

Po otrzymaniu projektu od grafika szybko wgrałem go do systemu i w podglądzie 3D mogłem zobaczyć, jak ulotka prezentowała się będzie po wydruku - zarówno w wersji złożonej, jak i rozłożonej. Nie miałem żadnych uwag!

Jako dziennikarz bywam dość często na różnych, firmowych konferencjach. Z takiego wydarzenia każdy zaproszony wraca przeważnie z płócienną torbą pełną różnego rodzaju gadżetów: smycz, długopisów, kubków, koszulek. Skąd firmy je biorą? Oczywiście zamawiają w drukarniach.

Sam nigdy nie zamawiałem takich gadżetów, ale gdybym musiał postawiłbym na najbardziej rozpoznawalną firmę. Opinia znajomych, gwarancja jakości. Tak, te dwa czynniki byłyby dla mnie najważniejsze w poszukiwaniu kontrahenta. Przeszukałbym Google, Facebooka, inne strony z opiniami. Idąc tym tropem wydaje mi się, że koszulki kupiłbym w najbardziej rozpoznawalnym serwisie sprzedającym personalizowanie koszulki, czyli koszulkowo.com.

Problem miałbym z innymi gadżetami. Patrząc na cenę gadżetów reklamowych to warto zamówić je tam, gdzie ceny są niskie, a jakość odpowiednia. Z drugiej strony, jeżeli zależy nam na wysokiej jakości, dobrej cenie, szybkości realizacji i nieograniczonej możliwości konfiguracji produktów to wtedy, bazując na moim doświadczeniu wiem, że najlepszym wyborem będzie chroma.pl.

Dzięki możliwości zamówienia wydruku online oszczędzamy czas, bo nie musimy stać w korkach przy dojeździe do tradycyjnej drukarni. Zamawiamy o dowolnej porze w ciągu doby i czekamy na darmową dostawę. Korzystają na tym wszyscy: pracownicy firm, prywatni użytkownicy, a także studenci. To po prostu rozwiązanie godne XXI wieku.

Jestem przekonany, że druk online będzie rozwijać się w niesamowitym tempie, a coraz więcej firm i instytucji będzie korzystać z tego rodzaju usług. Czy zdominuje poligrafię w przyszłości? Z pewnością. Placówki offline nie znikną, ale zostaną niszą, z której korzystać będziemy tylko w pilnych potrzebach. Każde zamówienie, które może poczekać 24 godziny na realizację, przechodzić będzie przez Sieć. Pora się do tego przyzwyczaić i już dziś zacząć korzystać drukarni online.