Ujawniamy: Klara została pierwszą księgową AI w Polsce [WYWIAD]

Fakturowanie, KPiR, wyliczanie składek ZUS i KSeF to uciążliwy obowiązek każdego polskiego przedsiębiorcy. Podczas gdy większość aplikacji księgowych powstaje z myślą o księgowych i narzuca trudny język biurowy, poznański startup odwrócił tę logikę. Czy algorytmy sztucznej inteligencji są w stanie całkowicie wyeliminować potrzebę korzystania z tradycyjnego biura rachunkowego? Rozmawiamy z Piotrem Glogerem, założycielem platformy mojaKsięgowa.ai, który zdradza kulisy stworzenia Klary – cyfrowej księgowej napisanej przez przedsiębiorcę dla przedsiębiorców.

Spider’s Web: Prowadzenie rozliczeń w Polsce wiąże się z gąszczem przepisów i stałym ryzykiem błędu. Większość przedsiębiorców z nawyku płaci co miesiąc biuru rachunkowemu, by mieć „święty spokój”. Skąd pomysł, by rzucić wyzwanie temu sektorowi i stworzyć mojaKsięgowa.ai?

PG: Aplikację zbudowałem w pierwszej kolejności... dla samego siebie. Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, szukałem narzędzia, które zdejmie mi z głowy comiesięczną papierologię i nie wyczyści portfela. Próbowałem prowadzić księgowość sam, co kosztowało mnie masę cennego czasu traconego na arkusze kalkulacyjne i formalności urzędowe. Alternatywa w postaci biura rachunkowego też mnie nie przekonała – koszty stałej obsługi stale rosły, podczas gdy zadanie nie wydawało mi się na tyle skomplikowane, by uzasadniało taki wydatek.

Lata pracy w branży AI nauczyły mnie patrzeć na skomplikowane procesy jak na schematy do zoptymalizowania. Dzięki temu zacząłem dostrzegać, że księgowość wcale nie musi być uciążliwym obowiązkiem — to po prostu system, czyli zbiór reguł i zdarzeń powtarzających się co miesiąc. Zamiast szukać kolejnego biura rachunkowego, usiadłem do kodu i zamieniłem skomplikowaną machinę podatkową w przejrzysty, zautomatyzowany proces działający w tle. Gdy zobaczyłem, ile czasu i pieniędzy oszczędzam, wiedziałem, że nie powinienem trzymać tego narzędzia tylko dla siebie.

Spider’s Web: Przedstawiacie Klarę jako pierwszą księgową AI w Polsce. Czym różni się od klasycznych programów do fakturowania czy prostych botów OCR?

PG: Różnica leży w pełnym rozumieniu kontekstu i autorskiej architekturze. Klara nie jest zwykłym OCR-em do bezmyślnego odczytywania tekstu. Jest przy przedsiębiorcy na każdym kroku: gdy wystawiasz i odbierasz fakturę, rozliczasz kadry czy księgujesz środek trwały. Bezproblemowo kategoryzuje koszty, wylicza podatki oraz składki ZUS. W każdej chwili możesz się jej poradzić, a ona w czasie rzeczywistym rozumie, w którym miejscu aplikacji jesteś i nad czym dokładnie pracujesz, bezbłędnie operując aktualnym polskim prawem podatkowym. Działa jak Twój prywatny, cyfrowy księgowy dostępny 24/7 z poziomu telefonu.

Co kluczowe, Klara udowodniła swoją skuteczność w sposób obiektywny – zdała państwowy egzamin zawodowy CKE (kwalifikacja EKA.05: kadry i płace, KPiR, VAT, środki trwałe) na 100%. Rozwiązała cztery pełne arkusze z lat 2024–2026 i spełniła 187 na 187 kryteriów. Dla porównania, wśród ludzi tego egzaminu nie zdaje co dziesiąta osoba!

Spider’s Web: Jak na Waszą aplikację reagują sami przedsiębiorcy? Czy nie obawiają się oddać rozliczeń algorytmom?

PG: Reakcje pierwszych użytkowników pokazują, jak bardzo rynek potrzebował takiego rozwiązania. Zamiast obaw przed algorytmami, widzimy duży entuzjazm. Dołączyło do nas już kilkudziesięciu przedsiębiorców, którzy na co dzień rozliczają u nas własne sprawy, zgłaszają uwagi i podrzucają pomysły – ten bezpośredni feedback kształtuje nasz produkt każdego dnia.

Przedsiębiorcy uwielbiają fakt, że nie muszą uczyć się żargonu księgowego ani stresować terminami PIT, VAT czy ZUS. Przekonanie się do algorytmów przychodzi szybko, gdy widzą, że system wyłapuje błędy, których człowiek mógłby nie zauważyć. Dajemy wieloplatformową aplikację – dostępną w przeglądarce oraz mobilnie w Google Play i App Store – która kompleksowo obsługuje księgi, deklaracje, magazyn i kadry w jednym miejscu.

Spider’s Web: A co z ryzykiem pomyłki? Czy przedsiębiorcy nie dopytują, czy sztuczna inteligencja po prostu się nie myli?

PG: Jest wręcz odwrotnie - trafia do nas wielu klientów, którzy byli niezadowoleni ze swoich dotychczasowych biur rachunkowych właśnie ze względu na ludzkie błędy w deklaracjach. Warto też odczarować samą rolę sztucznej inteligencji. W naszej aplikacji warstwa AI nie odpowiada za zgadywanie liczb, kwot czy wyliczeń. Większość procesów księgowych to powtarzalne kalkulacje, czyli czysta matematyka i twarde reguły, które po prostu muszą się zgadzać.  Klara służy do odczytania i zrozumienia kontekstu dokumentu, natomiast same wyliczenia to kwestia niezawodnych algorytmów i zweryfikowanej logiki programistycznej, w której nie ma miejsca na halucynacje.

Spider’s Web: A jak wygląda sprawa odpowiedzialności za ewentualne błędy w rozliczeniach, gdyby coś jednak poszło nie tak?

PG: Dotykasz jednego z najważniejszych pytań – i obszaru, w którym narosło najwięcej mitów. Po kolei: przed urzędem skarbowym i ZUS-em zawsze odpowiada przedsiębiorca – mówi to wprost Ordynacja podatkowa. Niezależnie od tego, czy księgi prowadzi Ci ciocia, tradycyjne biuro za rogiem, czy nasza aplikacja, to Ty jesteś podatnikiem. Biuro rachunkowe nie odpowiada przed urzędem za Twoje podatki – odpowiada cywilnie wobec Ciebie, z polisy OC, jeśli błąd wynikł z jego winy.

U nas prawnie działa to tak samo: to Ty jesteś podatnikiem, a my odpowiadamy wobec Ciebie cywilnie – tak jak biuro rachunkowe wobec swojego klienta. Mamy wykupioną polisę OC zawodowego na 1 000 000 zł, więc w przypadku naszego błędu każdy użytkownik ma realne zabezpieczenie finansowe – z uznanym ubezpieczycielem po drugiej stronie. Zasady i limity naszej odpowiedzialności znajdziesz wprost w naszym regulaminie – bez żadnych ukrytych haczyków. Oferujemy też to, czego tradycyjne biura zwykle nie mają: stale aktualny podgląd podatków i ZUS-u, zero ręcznego przepisywania dokumentów, brak błędów manualnych oraz Klarę gotową do pomocy 24/7.

Spider’s Web: Gdybyśmy mieli rozłożyć mojaKsiegowa.ai na czynniki pierwsze – co dokładnie potrafi ten system i jakie moduły dostaje przedsiębiorca w ramach jednej aplikacji?

PG: Przede wszystkim dążyliśmy do tego, by wszystko działo się samo - na przysłowiowym "autopilocie". Z poziomu aplikacji mobilnej i webowej przedsiębiorca otrzymuje pełen ekosystem:

Spider’s Web: Przeniesienie księgowości do AI brzmi jak ostateczne wejście biznesu w XXI wiek. Dla kogo stworzyliście mojaKsięgowa.ai i czy taka technologiczna rewolucja musi słono kosztować?

PG: Naszą platformę stworzyliśmy w 100% z myślą o Jednoosobowych Działalnościach Gospodarczych. Zdejmujemy ciężar biurokracji z freelancerów B2B (IT, marketing, konsulting), przedstawicieli tradycyjnych usług (lekarze, prawnicy, kosmetyczki, fryzjerzy, budowlańcy, mechanicy itd.) oraz początkujących firm, które przez pierwsze 6 miesięcy prowadzimy całkowicie za darmo.

Chcemy raz na zawsze udowodnić, że innowacyjna technologia nie musi być droga. Dzięki automatyzacji nie musimy przerzucać na klientów kosztów żmudnej, manualnej pracy. Dostarczamy najlepszą i najbardziej zaawansowaną aplikację na rynku w cenie zaledwie 49 zł netto miesięcznie za pełny pakiet. Bez żadnych ukrytych opłat, kruczków czy ryzyka nagłych podwyżek. Przedsiębiorca dostaje prosty, stabilny układ: najwyższa jakość i najlepsza cena na rynku.

Spider’s Web: Jaki jest Wasz cel na najbliższe miesiące?

PG: Jesteśmy na początku drogi, ale ambicje mamy ogromne. Właśnie wypuszczamy na rynek oprogramowanie z najbardziej innowacyjnym wykorzystaniem systemów agentowych opartych o LLM-y w branży finansowej. Nasz cel jest prosty: udowodnić, że technologia, którą zbudowaliśmy, realnie zmienia sposób prowadzenia księgowości, i sprawić, by nowoczesna księgowość stała się dostępna dla każdego przedsiębiorcy w Polsce.

Chcemy, żeby Klara stała się naturalnym wyborem dla przedsiębiorcy na JDG, który nie chce marnować czasu na papiery, tylko woli skupić się na rozwijaniu biznesu – niezależnie od tego, czy pracuje z biura, czy z drugiego końca świata. W ciągu dwóch lat chcemy być największym dostawcą usług księgowych online w Polsce, a Klara ma być synonimem księgowości, która po prostu „robi się sama”.

Więcej o samym systemie można dowiedzieć się bezpośrednio na stronie.