Google zacznie śledzić historię wyszukiwania wszystkich użytkowników Workspace
W przyszłym miesiącu Google wprowadza nową funkcję śledzenia aktywności i historii wyszukiwania dla użytkowników Workspace. Nowa funkcja domyślnie włącza formę śledzenia (obecnie znaną jako Aktywność w internecie i aplikacjach), nawet jeśli została wcześniej wyłączona. Jednocześnie administratorzy Workspace tracą możliwość wyłączenia jej swoim użytkownikom.
Obecnie na stronie Mojej aktywności w Google widnieje "Aktywność w internecie i aplikacjach". Wkrótce Google zastąpi ją nowym rozwiązaniem, nazwanym roboczo Historią wyszukiwania Workspace. Od 29 marca opcja "Aktywność w internecie i aplikacjach", która śledziła historię wyszukiwania tak w wyszukiwarce, jak i w aplikacjach Google, zostanie usunięta. Zastępująca ją “Historia wyszukiwania Workspace” ograniczy się do archiwizowania historii wyszukiwania w aplikacjach Google. Jednocześnie opcja nie będzie możliwa do wyłączenia przez administratorów Workspace.
Obecnie historia aktywności w internecie i aplikacjach "zapisuje aktywność podejmowaną przez Ciebie na stronach i w aplikacjach Google (wraz ze związanymi z nią informacjami, takimi jak lokalizacja), by przyspieszyć wyszukiwanie, prezentować lepsze rekomendacje i personalizować Mapy, wyszukiwarkę i inne usługi Google pod kątem Twoich potrzeb i zainteresowań".
Począwszy od 29 marca, zapis historii aktywności nie będzie obejmował wszystkich usług Google i ograniczy się jedynie do historii wyszukiwania w ramach aplikacji Google Workspace:
Kiedy [historia wyszukiwania Google Workspace] zostanie włączona, podczas wpisywania tekstu zostaną wyświetlone ci sugestie na podstawie twojej historii wyszukiwania. Dzięki temu możesz łatwo powrócić do poprzednich wyszukiwania.
Nowa funkcja będzie obejmować dane wyszukiwania z Gmaila, Google Drive, Calendar i Currents, a także aktywność w usługach Google Cloud i Google Sites. Jak zapowiada Google, w przyszłości do listy dochodzić będą kolejne aplikacje Google Workspace.
Co więcej, jak podaje Google, wraz z tą aktualizacją administratorzy nie będą mogli samodzielnie wyłączyć jej swoim użytkownikom
Historia wyszukiwania Google Workspace jest kontrolowana przez użytkownika. Nie możesz [jako administrator] zobaczyć lub usunąć historii wyszukiwania użytkowników Google Workspace. Nie masz również kontroli nad ich ustawieniami historii.
Historia wyszukiwania Workspace zostanie włączona dla wszystkich użytkowników automatycznie 29 marca. Tak jak w przypadku “Aktywność w internecie i aplikacjach”, historia wyszukiwania Workspace będzie automatycznie usuwana po 18 miesiącach. Użytkownicy będą mieli możliwość zmiany tego ustawienia na wartość od 3 do 36 miesięcy.
