РЕКОМЕНДУЕТСЯCzytaj w języku polskim

Кожен українець, що перебуває на території Польщі понад 30 днів, може отримати номер PESEL. Відповідаємо на питання, для чого його отримувати, де та як це можна зробити.

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) слід розуміти як номер загальної системи електронного обліку населення. Це цифровий символ, що призначається фізичній особі та дозволяє легко ідентифікувати людину за цим номером. PESEL складається з одинадцяти цифр і містить: дату народження, порядковий номер, гендерне позначення та контрольний номер.

Яку ще інформацію містить PESEL?

Крім даних, які можна розшифрувати з самих цифр, ідентифікаційний номер містить таку інформацію:

  • актуальне ім’я та прізвище;
  • попередні імена та прізвища;
  • імена та прізвища батьків;
  • дата і місце народження;
  • стать;
  • громадянство;
  • сімейний стан;
  • ім’я та прізвище чоловіка/дружини;
  • дата вступу в шлюб, номер свідоцтва про шлюб та позначення органу, який видав свідоцтво; дата розірвання шлюбу, довідковий номер справи та призначення суду, який розірвав шлюб; дата смерті чоловіка/дружини, номер свідоцтва про смерть;
  • адреса та дата реєстрації постійного місця проживання; попередні адреси постійного проживання з зазначенням періоду реєстрації; адреса тимчасового місця проживання;
  • серія та номер дійсного посвідчення особи, а також серія та номери попередніх посвідчень особи та дата їх видачі, термін придатності, позначення органів, що видають посвідчення;
  • місце працевлаштування;
  • посідання медичного страхування;
  • додаткові документи, які подає іноземець.

Навіщо потрібен номер PESEL іноземцю?

Перебуваючи в Польщі довгий період, іноземець стикається з необхідністю скористатися соціальною медичною допомогою, відкрити рахунок в банку, а найголовніше — легально працевлаштуватися. На кожному з цих кроків, його будуть просити вказати номер PESEL.

Хоч в законодавстві не прописано, що його отримання є обов’язковою вимогою, по факту, без нього перебувати в Польщі довгий період часу (понад 30 днів) буде практично неможливо.

Номер PESEL зазвичай використовується в контактах з різними установами та в правовому обігу, наприклад:

  • всі офіційні питання: шлюб, зміна місця проживання, спадкування, правові питання;
  • офіційне працевлаштування на основі: трудового договору (umowa o pracę), договору замовлення (umowa zlecenia) або договору на конкретну роботу (umowa o dzieło);
  • ідентифікація клієнтів при придбанні деяких державних послуг, наприклад, місячного квитка на громадський транспорт;
  • заповнення податкової декларації;
  • фінансові послуги, такі як створення банківського рахунку, отримання кредиту або лізингу;
  • соціальне медичне страхування;
  • інші види страхування, наприклад, життя;
  • цивільно-правові контракти, наприклад, продаж авто та інш.

Як отримати PESEL в Польщі?

Досі різні інформаційні джерела подають трохи відмінну інформацію. Так відбувається тому, що за останні 5 років вже кілька разів змінювались правила щодо отримання PESEL іноземцями.

До березня 2015 року PESEL могли отримати всі іноземці, які прописалися в Польщі на термін понад три місяці. У випадку іноземців, які не мали прописки, подати заяву на отримання PESEL для них міг роботодавець, як платник страхових внесків за іноземця.

З березня 2015 року до кінця 2017 року роботодавець вже не міг скласти заяву на отримання номеру для іноземця. Натомість існувала можливість подання заяви самим іноземцем. Однак, це право було надано лише тим, хто мав дозвіл на довгострокове проживання в Польщі — громадянам інших країн ЄС, власникам карт довгострокового резидента ЄС, карт постійного проживання (karta stałego pobytu). Таким чином, іноземці, що перебували в Польщі на основі візи чи карти часового побиту, не могли отримати PESEL.

З 1 січня 2018 року внаслідок зміни нормативних актів було введено правило, яке передбачає можливість отримання номеру PESEL усіма іноземцями, що перебувають в Польщі понад 30 днів. Єдине, що повинен виконати іноземний громадянин, щоб отримати номер PESEL, це мати прописку в Польщі: тимчасову (понад 30 днів) або постійну.

Варто також відзначити, що, попри те, що нормативно-правові акти не передбачають обов’язку мати номер PESEL іноземцю, однак залишається обов’язок прописки для іноземців, що планують проживати в Польщі понад 30 днів. Виконуючи обов’язок прописки, номер PESEL приділяється іноземцю автоматично.

Як отримати PESEL в Польщі, якщо немає можливості зробити прописку?

Для того, щоб отримати ідентифікаційний номер в Польщі необхідно прописатися або ж самостійно подати заяву на отримання номеру. Якщо іноземець не може прописатися, то для того, щоб отримати номер PESEL йому необхідно:

  1. Заповнити заяву на отримання номеру PESEL, приготувати документ, що підтверджує особистість.
  2. Подати заяву до міської державної установи (Urząd) за місцем проживання.

Ви можете подати заяву особисто або ж це може зробити довірена особа від вашого імені.

Варто зауважити, що у заяві необхідно вказати фактичну правову основу для отримання номеру PESEL. Якщо установа (наприклад, ZUS або податкова інспекція) вимагає від іноземця номер PESEL, вони повинні вказати юридичну основу.

Де отримати номер PESEL?

  • в державній установі щодо місця проживання (там, де особа хоче прописатись);
  • в державній установі відповідно до місця розташування офісу роботодавця (якщо іноземець не має постійного місця проживання в Польщі);
  • у районному відділенні столиці Варшави (вул. Новогродка, 43) – якщо офіс роботодавця знаходиться за кордоном.

Отримання номеру PESEL є безкоштовним.

Поради, новини, власні історії - все про життя українців у Польщі. Приєднуйтесь до нашої групи в Facebook і беріть участь в дискусіях. Стежте за каналом у Telegram та будьте в курсі подій.

ви повинні прочитати